يرجى العلم أنه يجب استيراد بيانات الموظفين من نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب الخاص بكم، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك مع فريق الإعداد. في حال عدم استيراد بيانات الموظفين تلقائيًا، يرجى التواصل مع SchoolsBuddy لحل المشكلة.
لا ينبغي إضافة الموظفين يدويًا إلا إذا كان هناك سبب يمنع إنشاءهم في نظام إدارة المعلومات الخاص بك.
على سبيل المثال، عند دمج برنامج PowerSchool، يتم استيراد أعضاء هيئة التدريس فقط. أما باقي الموظفين فيجب إضافتهم يدويًا.
- انقر على الاستقبال
- انقر على المستخدمين
- انقر على زر " + ".
- انقر على "إضافة موظفين" . إذا كنت ترغب في تقييد صلاحياتهم، فاستخدم "إضافة مستخدم خارجي".
مستخدم من الموظفين: يتمتع بصلاحية الوصول إلى جميع البيانات داخل النظام، بما في ذلك تسجيل حضور الطلاب في حصص المعلمين الآخرين أثناء غيابهم. راجع أدوار الموظفين للاطلاع على الصلاحيات الإضافية.
المستخدم الخارجي: يمكنه فقط رؤية المعلومات المتعلقة بمجموعته أو نشاطه. لديه صلاحيات دقيقة للرسائل والسجلات والأوصياء والمعلومات الطبية، والتي يمكن ضبطها لمجموعة المستخدمين الخارجيين (راجع هذه المقالة لمزيد من التفاصيل). يرجى التواصل مع الدعم الفني في حال وجود أي استفسارات.
- أدخل البيانات المطلوبة وانقر على "حفظ" . الحقول المطلوبة فقط هي الاسم الأول ، واسم العائلة ، وعنوان البريد الإلكتروني .
إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا - إذا كنت تضيف موظفًا لعرض بياناته فقط ولا ترغب في منحه صلاحية الوصول إلى SchoolsBuddy يمكنك إنشاء بريد إلكتروني وهمي بالنقر على "إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا".
معرّف نظام إدارة المعلومات - اترك هذا الحقل فارغًا. لا ينبغي إنشاء سجلات إضافية للموظفين المسجلين في نظام إدارة المعلومات، لأن ذلك يُسبب مشاكل في النظام. سيتم استيراد بيانات الموظفين الجدد يوميًا.
بعد إضافة الموظفين، قم بإعداد صلاحياتهم ضمن علامة تبويب أدوار الموظفين .