نشكركم جزيل الشكر لاختياركم العمل مع SchoolsBuddy .
هذا هو الجزء الأول من عملية الإعداد التي ستجعلك جاهزًا للانطلاق.
ستتلقى قريبًا رسالة التفعيل الخاصة بك، وباستخدام الرابط الموجود في هذه الرسالة ستتمكن من تسجيل الدخول وإكمال التوجيه والمهام كما هو موضح أدناه.
الخطوة 1 - أكمل مهام الإعداد الأولية الخمس هذه - انقر على الروابط لاستخدام مستندات الدعم
- أنشئ تواريخًا محددة مسبقًا للمؤسسة - ستتجاهل الأحداث المتكررة أي فترات عطلات أو أيام تدريب محددة. أضف تاريخًا واحدًا على الأقل، مثل يوم عيد الميلاد.
- إنشاء مواقع - عادةً ما يتم تحديد موقع للفعاليات، إما في المنزل أو خارجه (خارج الموقع). قم بإعداد موقع واحد على الأقل.
- أنشئ رسالة ترحيبية - تظهر عند تسجيل دخول المستخدم، ويمكن استخدامها لعرض رسالة موحدة أو تعليمات متقدمة عند الحاجة. يمكن إعداد رسائل مختلفة للآباء والأعضاء والموظفين. أضف "رسالة ترحيبية للموظفين".
- تعيين أدوار الموظفين - بصفتك مستخدمًا متميزًا، يمكنك تعيين أدوار الموظفين. يُعيّن دور الموظف العادي تلقائيًا للموظفين الجدد. أضف موظفًا جديدًا وعيّن لنفسك دور تنبيه الغياب.
- فهم المصطلحات - اقرأ هذه الوثيقة التي ستساعدك على فهم كيفية عمل SchoolsBuddy وإعدادك للتدريب والإعداد.
- روابط البوابة - قم بتنظيم سياساتك وإشعارات المعلومات الخاصة بك في روابط البوابة - قسم وصول سريع لأولياء الأمور والموظفين والطلاب.
الخطوة 2 - اختبار حسابات الطلاب وأولياء الأمور
كما لاحظتم في الفيديوهات أعلاه، تختلف شاشات أولياء الأمور عن شاشات الموظفين. لذا، من الضروري للغاية تجربة إجراءات أولياء الأمور.
باستخدام دليل حساب الطالب وولي الأمر التجريبي ، قم الآن بإعداد حساب ولي أمر تجريبي.
الخطوة 3 - تفعيل المستخدمين
لا يلزم إكمال هذه المهمة إلا إذا كنت لا تستخدم أحد خيارات تسجيل الدخول الموحد الخاصة بنا للآباء.
لتفعيل المستخدمين، اتبع دليل إرسال بريد إلكتروني للتفعيل لتفعيل حسابات الموظفين وأولياء الأمور (والطلاب إذا رغبت في منحهم صلاحية الوصول إلى SchoolsBuddy . بالنسبة لأولياء الأمور، نوصي بإرسال هذه الرسائل الإلكترونية قبل أول مرة يحتاجون فيها إلى تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy .
الخطوة 4 - إنهاء الإعداد باستخدام العمليات التي تعلمتها في الخطوة 2:
- أضف أي تواريخ حظر إضافية
- أضف جميع المواقع
- أضف وعدّل جميع رسائل الترحيب
- أضف جميع الموظفين وحدد الأدوار المطلوبة
الخطوة 5 - خلال جلسة التدريب الأولى، والتي سيتم حجزها بعد جلسة الإعداد الخاصة بك، سنقوم بإعداد عملية التسجيل الأولى الخاصة بك.
يرجى ملاحظة أنه من الضروري إكمال المهمتين 1 و2 قبل حضور الدورة التدريبية. سيسمح ذلك بتخصيص الدورة لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.