يتضمن تفعيل خدمة SchoolsBuddy ثلاث عشرة خطوة: العقد، والدفع، والبيانات، والرسوم، والتدريب، والإعداد الأولي، والاختبار كوالد، وتعديل القوالب، والإطلاق، ثم المراجعة، والمزيد من التدريب، وحالات استخدام أخرى، والدعم المستمر. كل خطوة موضحة أدناه.
للمسؤولين في المدارس الذين يستعدون لإطلاق برنامج SchoolsBuddy .
خطوات بدء التشغيل
تم توقيع العقد. أكمل العقد وأوراق SchoolsBuddy ، بما في ذلك نموذج إعداد المدرسة عبر الإنترنت.
الفاتورة والدفع. أكد تاريخ الدفع بأمر شراء رسمي أو فاتورة دفع.
البيانات. اربط نظام إدارة المعلومات أو نظام معلومات الطلاب. يتكامل SchoolsBuddy مع معظم الأنظمة الشائعة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فيمكن استيراد البيانات عبر ملف CSV.
الرسوم. قدّم طلبك إلى مزوّد خدمة الدفع. يتعاون SchoolsBuddy مع شركاء دفع مختلفين في مناطق مختلفة.
التدريب. جلسات تدريب شخصية لمستخدميك الرئيسيين. يتوفر أيضاً التدريب عبر الإنترنت والفيديو.
إعداد الاستخدام الأول. يتم تفعيل حسابات الموظفين الرئيسية الخاصة بك، ويتم إرشادك خلال استخدامك الأول لـ SchoolsBuddy .
اختبر كوالد. سجّل الدخول كوالد تجريبي لترى ما يراه الآباء وكيف تتدفق المعلومات أثناء العملية.
قم بتعديل القوالب. بعد الاختبار بصفتك ولي أمر، قم بتعديل الرسائل والبريد الإلكتروني التي يتلقاها أولياء الأمور لتناسب مدرستك.
الإطلاق. إطلاق مخطط له بالتزامن مع أول تسجيل لك أو أول استخدام آخر للنظام، بدلاً من مجرد التفعيل.
مراجعة وتقارير. تحقق من سير الأمور بعد الإطلاق، بما في ذلك بعض التقارير المفيدة.
مزيد من التدريب. تدريب إضافي إذا لزم الأمر، الآن وقد اكتسبت بعض المعرفة الإضافية. يمكن أن تكون هذه جلسة تنشيطية قصيرة.
حالات استخدام أخرى. الآن وقد رأيتم ما يمكن أن يفعله SchoolsBuddy ، يمكن للفريق مساعدتكم في التخطيط لاستخدامات أخرى في جميع أنحاء مدرستكم.
دعم مستمر. فريق الدعم موجود هنا عندما تحتاج إلى مساعدة، أو لديك أسئلة، أو تريد الاطمئنان.