بعد إتمام عملية التوزيع، قد لا تستوفي مجموعة أو مجموعتان الحد الأدنى المطلوب من الطلاب لتنفيذ النشاط. مع ذلك، ولأسباب مختلفة (كإضافة النشاط متأخرًا أثناء التسجيل، أو عدم انتباه أولياء الأمور إليه لعدم توفره للصف/السنة أو المجموعة المناسبة، إلخ)، قد ترغب في تشغيل المجموعة وإعداد جميع الأنشطة الأسبوعية ليتمكن الطلاب من الانضمام إليها لاحقًا.
لذلك لديك بعض الخيارات قبل إنشاء الأحداث داخل الحاوية:
- قم بتعليق النشاط مؤقتًا.
استخدم هذا الخيار إذا لم تكن لديك خطط فورية لتشغيل هذه المجموعة/النشاط. في حال تغيّر ذلك، يُرجى مراجعة المعلومات أدناه. ** ملاحظة: تعليق المجموعة يعني أن الطلاب المُخصصين لها لن يكون لديهم أي نشاط في ذلك اليوم، إلا إذا قمتَ بتخصيصهم لمجموعة أخرى يدويًا. - قم بتحديد النشاط يدويًا على أنه "مكتمل".
استخدم هذا الخيار إذا كنت ترغب في إنشاء جميع الفعاليات المستقبلية لهذه المجموعة وتنفيذ النشاط مع الطلاب المخصصين. بمجرد وضع علامة "مكتمل" على الفعالية، حتى في حال عدم وجود طلاب، سيتم إنشاء الفعاليات لهذه المجموعة/النشاط، وستكون جاهزة لتلقي طلبات الانضمام أو الإضافة اليدوية إلى المجموعة.
** إذا اخترت الخيار 1 ولكنك أدركت لاحقًا أنك تريد إدارة المجموعة، فيرجى اتباع التعليمات أدناه:
- انتقل إلى الحاوية التي توجد بها المجموعة/النشاط.
- انقر على إزالة من الحجز
- تأكد من تحديد تواريخ الحجز على مستوى المؤسسة ( انقر هنا للاطلاع على التعليمات )
- انقر على " تخصيص " وخصص الطلاب الذين تحتاجهم للمجموعة، ثم انقر على "إكمال".
- انقر على إنشاء الأحداث
- بمجرد الانتهاء، سيتم إضافة أي طلاب تمت إضافتهم إلى تلك المجموعة/النشاط تلقائيًا إلى سجل الحضور لجميع الفعاليات المستقبلية من هذا النوع.
لتحسين تجربة التسجيل وضمان عملية حجز سلسة، نوصي باختيار الأنشطة باستخدام جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول، حيث أن تطبيقنا لديه مساحة محدودة لعرض التعليمات التفصيلية.