يمكنك إلغاء جلسات اجتماع أولياء الأمور بشكل فردي، وذلك بإرسال رسالة إلى أولياء الأمور باتباع هذه المقالة. مع ذلك، هناك طريقة أسرع للقيام بذلك، وهي إرسال رسالة إلى المجموعة، ثم حذف جميع الحجوزات من جدول الموظفين.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بسجل للمواعيد، فننصحك بطباعة هذه السجلات من قسم التقارير قبل حذف الجلسات.
- انقر على الرسائل .
- انقر على "إرسال الرسالة" .
- انقر فوق تحديد المستلمين
- اختر المجموعة من القائمة المنسدلة
- يمكنك البحث عن المجموعة إذا كان هناك العديد من المجموعات في مؤسستك
- بالنسبة للمجموعة التي ترغب في إرسال رسالة إليها، يمكنك إما النقر على "إضافة جميع الأعضاء" أو إضافة الموظفين/أولياء الأمور/الطلاب فقط أو مزيج من الثلاثة.
- عندما تكون راضيًا عن المستلمين، انقر فوق "تأكيد".
- أدخل العنوان ونص الرسالة ثم انقر فوق إرسال
الآن ستحتاج إلى إزالة الطلاب من الاجتماعات.
- اختر علامة التبويب "الأنشطة والنوادي" . (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعاً لتفضيلات مدرستك).
- حدد علامة تبويب "اجتماع أولياء الأمور والمعلمين" (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعًا لتفضيلات مدرستك).
- حدد زر "إدارة" الموجود بجوار حاوية اجتماع أولياء الأمور/مؤتمر أولياء الأمور التي تحتاجها.
- حدد علامة تبويب جدول الموظفين .
- اختر المعلم الذي ترغب في إلغاء جلسته. احذف الحجوزات بالنقر على أيقونة سلة المهملات بجوار كل اسم ثم اضغط على "حذف" في النافذة المنبثقة.
الخطوة التالية هي حذف الأحداث لأنها ستكون متاحة للحجز إذا كان التسجيل للحاوية لا يزال مفتوحًا .
- انقر على عرض الاجتماعات/الحجوزات
- انقر على المجموعة التي ترغب في حذف الأحداث منها
- انقر على أحد الأحداث
- مرر لأسفل وانقر على زر الحذف
- ستظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت ترغب في حذف جميع الأحداث في السلسلة. استخدم زر التبديل لتحديد الكل، ثم انتقل إلى أسفل الصفحة وانقر على "حذف الأحداث" .
- إذا نقرت على جلسة محذوفة ضمن عرض الاجتماعات/الحجوزات سيظهر الآن "محذوف" في شريط أحمر في علامة التبويب "التفاصيل" .