عند إنشاء حدث (مثل رحلة أو حدث رياضي) يتطلب موافقة الوالدين أو توفرهم، سيتلقى أولياء الأمور إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يطلب منهم تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy .
نموذج بريد إلكتروني:
الوصول إلى الدعوة
بعد تسجيل الدخول، يمكن للوالدين الوصول إلى الطلب بإحدى الطريقتين التاليتين:
من قسم "الإجراء المطلوب" في لوحة التحكم الخاصة بهم
بالنقر على "الدعوات وطلبات التوافر" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
كلا الخيارين سيوصلان الآباء إلى نفس النتيجة.
عرض تفاصيل الحدث والرد عليها
يمكن للآباء الاطلاع على التفاصيل الكاملة في صفحة الفعالية، بما في ذلك:
اسم الحدث
التاريخ والوقت
موقع
أي ملاحظات أو تعليمات إضافية تضيفها المدرسة
يمكن للوالدين بعد ذلك الاختيار بين:
إعطاء الموافقة / تأكيد التوافر ، أو
رفض الدعوة
يمكن للوالدين أيضاً إدخال رسالة في خانة "ملاحظات الموافقة" .
على سبيل المثال: "لا أستطيع اصطحاب ابني إلى هذه المباراة، هل يمكنه السفر في الحافلة الصغيرة؟"
هذا الحقل الخاص بالملاحظات اختياري ويمكن تركه فارغاً.
ماذا يحدث بعد إعطاء الموافقة؟
إذا قام المنظم بتمكين الاختيار التلقائي بعد الموافقة ، فسيتم إضافة الحدث إلى دفتر المدرسة الخاص بالطالب فور إعطاء الموافقة.
إذا اختار المنظم جمع الموافقة أولاً وتأكيد الاختيارات لاحقاً ، فسيظهر الحدث في تقويم الوالدين على أنه "في انتظار الاختيار" حتى يقوم المنظم بإنهاء المشاركة.
تأكيد
بمجرد تأكيد مشاركة الطالب في الفعالية (سواء بشكل تلقائي أو يدوي من قبل المنظم)، سيتلقى ولي الأمر رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تتضمن تفاصيل الفعالية.