لتحصيل رسوم المجموعة أو السنة الدراسية بسرعة من أولياء الأمور، استخدم خاصية "التحصيل السريع". ولا يمكن تنفيذ هذه المهمة إلا من قبل الموظفين الذين لديهم صلاحية إدارة الرسوم.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحصيل رسوم من الطلاب الذين ليسوا ضمن مجموعة بعد، فراجع هذه المقالة لإنشاء مجموعة أولاً.
- في صفحتك الرئيسية على SchoolsBuddy ، انقر على تبويب الرسوم للوصول إلى وحدة الرسوم. (يجب أن تكون لديك صلاحية مسؤول الرسوم للوصول إلى هذه الميزة).
- بمجرد دخولك إلى وحدة الرسوم، انقر على علامة التبويب "الدفع السريع". ابحث عن اسم المجموعة أو السنة/الصف.
- إذا تم تحصيل أي رسوم من المجموعة أو السنة مسبقاً، فستظهر أدناه كمرجع سريع لتجنب التكرار.
- إذا كنت تشحن المجموعة بأكملها: انقر فوق علامة التبويب "الشحن السريع".
- إذا كنت ستفرض رسومًا على طلاب معينين في المجموعة: أدخل المبالغ المستحقة لكل طالب
- إذا اخترت الشحن السريع لمجموعة كاملة، فستظهر نافذة منبثقة ويمكنك تحديد مبلغ مخصص.
- انقر على "إرسال" لتطبيق التغييرات على جميع الطلاب في المجموعة.
- يتم ملء جميع الرسوم تلقائيًا. مرر لأسفل لإدخال سبب الرسوم في اسم الحدث.
حدد خانة "يشمل الضريبة" إذا كنت ترغب في الاطلاع على تفاصيل الضرائب في التقارير المالية.
قم بتفعيل خيار "إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى أولياء الأمور" لتنبيههم بأنه قد تمت إضافة الرسوم إلى حسابهم.
- انقر على "إرسال" لإضافة الرسوم إلى حسابات أعضاء المجموعة.
- انقر على "تأكيد" في رسالة التحذير المنبثقة.
- ستظهر رسالة تأكيد لتأكيد نجاح عملية الشحن.
يمكن الاطلاع على سجل الرسوم في نافذة "الرسوم السريعة" ، ويمكن أيضًا عرضها ضمن السنة أو المجموعة في علامة تبويب "ملخص الرسوم" .