استخدم هذه المقالة لمساعدتك في إعداد فعالية بسيطة برسوم محددة لتحصيل رسوم من مجموعة من الطلاب بموافقة أولياء أمورهم . إذا لم تكن الموافقة مطلوبة، فيُرجى الاطلاع على مقالتنا " التحصيل السريع" أو مشاهدة هذا الفيديو. يجب استخدام الطريقة الموضحة أدناه فقط في حال اشتراط الحصول على موافقة.
إذا كنت تعرف بالفعل المجموعة التي ترغب في إضافة رسوم لها، فيرجى الانتقال إلى الخطوة 2 .
الخطوة الأولى: إنشاء مجموعة:
عليك إنشاء مجموعة وإضافة الطلاب إليها استعدادًا للفعالية التي تتطلب دفع رسوم فقط.
- انقر على علامة التبويب " الاستقبال " في الصفحة الرئيسية
- انقر على تبويب " المجموعات ". ستجد في هذا التبويب جميع المجموعات التي تم إنشاؤها ضمن موقع مدرستك. بشكل افتراضي، ستظهر المجموعات التي أنت المنظم الرئيسي لها في قائمة على الجانب الأيسر من الشاشة.
- لإنشاء مجموعة جديدة، انقر فوق علامة التبويب "+ إضافة مجموعة ".
- عند التحديد، سيظهر مربع منبثق على الشاشة كما هو موضح في الصورة أدناه. املأ البيانات كما يلي:
اللقب : اسم المجموعة/الفريق
الوصف : وصف المجموعة/الفريق
الجنس : جنس المجموعة/الفريق
الموقع : موقع المجموعة/الفريق
النشاط : رياضة أو نشاط المجموعة/الفريق
رمز المجموعة : يمكن استخدام هذا الرمز لمزيد من التمييز إذا لزم الأمر
رمز الفوترة : يمكن استخدامه من قبل القسم المالي عند الحاجة -
انقر على زر " حفظ " الأخضر
تم إنشاء المجموعة الآن. ستحتاج الآن إلى إضافة الطلاب إلى المجموعة.
- لإضافة طلاب إلى المجموعة، انقر فوق علامة التبويب " الأشخاص ".
- انقر على " الطلاب "
- يمكنك إضافة طالب واحد أو عدة طلاب. للقيام بذلك، انقر على "إضافة" أو "إضافة عدة طلاب".
- عند النقر، سيظهر مربع منبثق على الشاشة، كما هو موضح في الصورة أدناه. لإضافة طلاب إلى المجموعة، انقر على
رمز.
- يمكن تصفية الطلاب باستخدام أدوات التصفية الموجودة أعلى مربع اختيار الطالب
- سيظهر الطلاب المختارون في العمود المحدد
- يمكن إخراج الطلاب بالنقر على سلة المهملات الحمراء (
) رمز.
بعد إضافة الطلاب الصحيحين إلى المجموعة، انقر فوق علامة التبويب الخضراء " حفظ ".
سيتم الآن إدراج الطلاب ضمن المجموعة/الفريق في تبويب "الطلاب". لن يتم إخطار الطلاب/أولياء الأمور عند إضافتهم إلى مجموعة/فريق. مع ذلك، ستظهر المجموعة في قائمة مجموعاتهم ضمن بوابة SchoolsBuddy الخاصة بالطلاب/أولياء الأمور.
يرجى الملاحظة: ستكون المجموعة التي تم إنشاؤها مجموعة مستقلة وغير مرتبطة بأي حاوية. يمكنك تعديل هذه المجموعة من الطلاب قبل إنشاء حدث رسوم آخر، أو إزالة الطلاب حسب الحاجة.
الخطوة الثانية: إنشاء حدث:
- انقر على علامة التبويب " التنظيم " من الصفحة الرئيسية
- ثم انقر على " +إضافة حدث "
- في تلك المرحلة، اختر " رسوم متنوعة " كنوع الحدث. إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا، يُرجى إبلاغ فريق الدعم لدينا وسيتم إضافته لك.
إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا، فيرجى إبلاغ فريق الدعم لدينا وسيتم إضافته لك.
ملاحظة: هذا الإجراء مخصص فقط لإنشاء حدث لتحصيل الرسوم من الطلاب حتى يتمكن أولياء الأمور من الدفع. وهو غير مصمم ليكون بمثابة سجل أو لأحداث متكررة. يرجى مراجعة دليلنا "إنشاء حدث حجز فوري" للاطلاع على تفاصيل هذا السيناريو.
4. حدد "إرسال طلبات التوافر/الموافقة مع التحديد التلقائي ". سيضمن هذا الحصول على الموافقة وإجراء عملية الدفع فورًا.
5. اختر "موافقة الوالدين" إذا كنتَ بحاجة إلى موافقة الوالدين. في بعض المدارس، يتم تحديد هذا الخيار تلقائيًا، ولكن هذا لا يعني بالضرورة أنك بحاجة إلى إرسال دعوات الموافقة إلى الوالدين.
٦. أضف الرسوم التي ترغب في تحصيلها، ثم المجموعة التي ترغب في تحصيلها منها. في هذه الحالة، "فريق كرة الشبكة للفتيات - الصفان الرابع والخامس". أعطِ الحدث اسمًا، وعادةً ما يكون اسم مثل "زي الموسم الثاني ٢٠٢٤/٢٠٢٥ - فريق كرة الشبكة للفتيات - الصفان الرابع والخامس" كافيًا.
٧. ثم حدد التاريخ. عليك تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الموافقة. بما أن تاريخ "البدء" هذا قد مضى، فلن يتمكن الوالد من منح الموافقة بعد ذلك. اعتبر هذا التاريخ هو تاريخ ووقت انتهاء صلاحية الموافقة.
٨. تجاهل مكان ومكان الاجتماع. يمكنك تقديم المزيد من المعلومات في قسم "المعلومات الأساسية" إذا رغبت في ذلك، ولكن يُنصح بذلك فقط في حال اختيارك خيار الموافقة.
9. ثم انقر فوق " حفظ ".
١٠. عند النقر على "حفظ"، ستظهر لك شاشة مُخطط الفعاليات. يمكنك تجاهل معظم هذه الشاشة باستثناء عنصر "التوافر / الموافقة " (الموضح أدناه).
11. انقر على هذا القسم الذي يحتوي على الرموز الخضراء والحمراء والصفراء. هذه هي عدادات الأشخاص الذين تم توجيه الاتهام إليهم.
طلب الموافقة قبل فرض الرسوم
1. حدد بعض الطلاب أو جميعهم باستخدام زر الدعوة.
٢. انقر على حفظ/إرسال. سيؤدي هذا إلى إرسال دعوة واضحة إلى أولياء أمور الطلاب للرد بالموافقة أو الرفض.
3. عند الموافقة، سيتم خصم الرسوم من حساب ولي الأمر. في حال حدوث خطأ، يُرجى الخروج من شاشة التنظيم دون حفظ التغييرات!
4. عند تقديم الوالدين للموافقة، سيتم تحديث حقول " التوافر/الموافقة ". تشير العدادات إلى الحالة: مدعو - في انتظار الموافقة ( أصفر ) وموافقة ممنوحة ( أخضر ).
5. في السيناريو أدناه، تم إرسال دعوة إلى والد "إميلي ماكالين"، لذا سيحتاج إلى الموافقة قبل أن يتم تحصيل الرسوم منه. يمكن للوالدين الآن دفع الرسوم من خلال تبويب الرسوم . وتختلف جهة الدفع من مدرسة لأخرى، حسب المنطقة.
7. بمجرد أن يقوم الوالد بالدفع، سترى ذلك في علامات تبويب ملخص الرسوم.
8. من الممكن إضافة رسوم إضافية لعدد أكبر من الطلاب، عن طريق
- إضافتهم إلى المجموعة ثم
- بالانتقال إلى علامة التبويب "التنظيم"، والعثور على الحدث، سترى اسمهم يظهر في قائمة الطلاب المتاحين.