في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية إنشاء رحلة لا تتطلب موافقة الوالدين. يُفيد هذا الأمر عندما تحتاج ببساطة إلى إضافة فعالية إلى مُفكرة الطالب دون طلب موافقة الوالدين، كما هو الحال في الفعاليات الإلزامية أو الحالات التي تم فيها الحصول على الموافقة مُسبقًا. في هذه المقالة، سنُنشئ رحلة ليوم واحد كمثال، يُرجى الاطلاع على الخطوات أدناه:
1. في بوابة الرحلات، انقر على "+إضافة" في الزاوية العلوية اليمنى.
2. حدد نوع الرحلة، وأضف اسم الحدث، ثم انقر فوق التالي.
3. حدد السنة أو المجموعة التي تدعوها وانقر على التالي.
4. حدد المستلمين من القائمة المنسدلة للاتصالات.
٥. اختر "جميع المجموعات مشمولة - لا يلزم الحصول على موافقة" أو "الاختيار من مجموعة - لا يلزم الحصول على موافقة"، ويعتمد النوع على المدعوين. يُرجى ملاحظة أنه لا يمكنك إنشاء أحداث متكررة إلا لخيار "جميع المجموعات مشمولة".
- عند تحديد "جميع المجموعات مشمولة - لا يلزم الحصول على موافقة"، سيتم إرسال إشعارات إلى أعضاء المجموعة تلقائيًا بمجرد حفظ الرحلات.
- عند تحديد "الاختيار من المجموعة - لا يلزم الحصول على موافقة"، سيتطلب ذلك إجراءً إضافيًا (يرجى الرجوع إلى الخطوة 11) حيث سيتعين عليك تحديد أعضاء المجموعة الذين تريد إرسال الإشعارات إليهم.
٦. أدخل وقت ومكان الفعالية. يمكنك تحديد مواقع مختلفة للاجتماع والاستلام إذا كانت مختلفة عن مكان الفعالية. إذا كان هذا حدثًا متكررًا، فيرجى وضع وقت البدء ووقت الانتهاء للحدث الأول فقط؛ يمكنك ضبط قاعدة التكرار لاحقًا.
7. املأ المعلومات الأساسية والإضافية وانقر على التالي.
٨. إذا كانت هذه سلسلة أحداث متكررة، يُرجى تحديد عدد مرات التكرار وتاريخ انتهائها. في حال اختيارك لحدث "جميع المجموعات مُضمنة"، يمكنك تحديد وتيرة التكرار (إن وُجدت). بعد الانتهاء، انقر على "التالي".
9. راجع تفاصيل الحدث، ثم انقر فوق "حفظ" للتأكيد.
10. إذا قمت بتحديد "جميع المجموعات مضمنة"، فلا يلزم اتخاذ أي إجراءات أخرى.
بعد الحفظ، سيعيدك النظام إلى صفحة بوابة الرحلات. انقر على الفعالية لعرض تفاصيلها وسجلها. كما يمكنك أيضًا عرض التفاصيل عبر مفكرتك أو من خلال قسم الاستقبال > السجلات.
11. إذا اخترت "الاختيار من المجموعة - لا يلزم الحصول على موافقة"، فيرجى تحديد رمز "الإخطار" للانتقال إلى الصفحة التي تحدد من ترغب في إرسال الإخطارات إليه.
12. حدد من ترغب في إخطاره من القائمة المنسدلة.
13. حدد الطلاب الذين تريد إرسال الإشعارات إليهم وأضف الحدث إلى مذكراتهم.
14. انقر فوق "تحديث وإشعار" للتأكيد.