بوابة الرحلات - إنشاء فعالية رحلة تتطلب موافقة الوالدين

تشرح هذه المقالة عملية إنشاء فعالية رحلة تتطلب موافقة الوالدين.

الجزء الأول: إنشاء الحدث

1. انقر على بوابة الرحلات.
   
   
   
2. انقر على زر +إضافة.
   
   
   
3. حدد نوع الحدث الذي تريد إنشاءه، وأدخل اسم الحدث، ثم انقر فوق التالي.
   
   
   
4. حدد السنة/الصف/المجموعة التي ترغب في إنشاء الحدث لها وانقر فوق إضافة لإضافة المجموعة.
   
   
   
5. أنشئ مجموعة للمستخدمين المختارين، واملأ تفاصيل اسم المجموعة الجديدة، وحدد الجنس، وحدد النشاط. أضف الوصف المطلوب.
   
   
   
6. اختر أعضاء فريق العمل بالنقر على إدارة الموظفين (انقر على زر + الأخضر) واختر قائد فريق من أعضاء فريق العمل المحددين ثم انقر على التالي.
   
   
   

7. حدد المستلم الذي سيتم إرسال الرسائل إليه.
   
   
   

8. اختر أحد خياري الموافقة الموجودين في الأسفل وانقر على "التالي".
   • الموافقة مع الاختيار التلقائي: سيتم إضافة الطلاب إلى السجلات بمجرد إعطاء الموافقة.
   • الموافقة مع الاختيار اليدوي: سيقوم الموظفون باختيار الطلاب من بين الطلاب الذين وافقوا على المشاركة. إنها خطوة إضافية، لكنها تمنح الموظفين مزيدًا من التحكم في المشاركين في الفعالية.
     
     
     
9. قم بتعبئة مكان الفعالية، وموقع الاجتماع، وموقع الاستلام، والتاريخ، ووقت الاجتماع، ووقت الاستلام، وأي معلومات أخرى ترغب في عرضها في دفتر يوميات المشاركين.
   
   
   
10. حدد رسوم الفعالية (إن وجدت) وانقر على التالي.
    
    
    
11. حدد الرسالة التي ستظهر في صفحة موافقة الوالدين. إذا كان هناك نموذج بيانات، أو موعد نهائي للموافقة، أو قيود على مكان الحدث، يمكنك أيضًا تحديدها هنا ثم النقر على "التالي".
    
    
    
12. راجع تفاصيل الحدث واحفظها.
    
    
    
13. بمجرد حفظ الحدث، سيظهر في بوابة الرحلات:
    
    

الجزء الثاني: دعوة الطلاب

1. في بوابة الرحلات، انقر على الحدث الذي قمت بإنشائه.
   
   
2. انقر على علامة التبويب "إدارة" في الحدث.
   
   
   
3. في هذه الصفحة، يمكنك اختيار الطلاب من المجموعة التي ترغب بدعوتهم. وإذا كنت ترغب بدعوة طلاب آخرين من خارج هذه المجموعة كطلاب ضيوف، يمكنك النقر على زر "إضافة" لإضافتهم إلى قائمة المدعوين.
   
   
   
4. بعد اختيار الطلاب، انقر على "إرسال" أسفل الصفحة. سيتغير وضع الطلاب إلى "في انتظار الرد"، وسيظهر تاريخ آخر دعوة في العمود الأخير.
   

الجزء 3: عرض/تحديث حالة الموافقة

1. حدد علامة التبويب "الموافقة" في أعلى الصفحة. هنا يمكنك رؤية آخر شخص وافق، وسجل الموافقة لكل طالب، وتجاوز حالة موافقة الطالب إذا لزم الأمر.
   
   
   

• إذا اخترت "الموافقة مع التحديد التلقائي" كخيار اتصال في الجزء 1 أعلاه، فستظهر أسماء الطلاب في السجل مباشرة بمجرد إعطاء الموافقة، ولن تكون هناك خطوات أخرى مطلوبة منك.
• إذا اخترت الموافقة مع التحديد اليدوي ، فيرجى الانتقال إلى الجزء 4 لعرض عملية التحديد.

الجزء الرابع: اختيار المشاركين في الفعالية

1. انتقل إلى علامة التبويب "الاختيار" في أعلى الصفحة لعرض قائمة الطلاب الموافقين.
   
   
   
2. في عمود "المختارون"، اختر الطلاب الذين سيشاركون في الفعالية.
   
   
   
3. انقر على "تأكيد الاختيارات" لإنهاء اختياراتك.
   
   
4. سيظهر الطلاب المختارون بعد ذلك في السجل.