Una vez que haya seleccionado un grupo de informes en el menú desplegable «Informes», según el grupo, es posible que aparezcan una o más pestañas en la parte inferior. Estas se denominan «Páginas» y cada página puede contener uno o más informes individuales. Estos informes generalmente se pueden filtrar para refinar los datos o exportar para un análisis posterior. También puede haber filtros que se apliquen a todas las páginas, por ejemplo, al seleccionar un contenedor.
Una vez seleccionado el grupo de informes, los datos preliminares aparecerán en la sección principal de la página y estarán listos para ser manipulados utilizando el rango de fechas y los filtros deseados, si corresponde.
Consejos sobre herramientas
Al hacer clic en el signo de interrogación en la esquina superior izquierda de la página, accederá a esta página o a una página de información sobre herramientas que le proporcionará consejos sobre cómo exportar datos, usar filtros, seleccionar varios contenedores, etc. Si se le redirige a una página de información sobre herramientas dentro del informe, para volver a la página que estaba viendo, haga clic en la flecha izquierda.
Tenga en cuenta que esta función no está disponible en todos los informes por el momento. Estamos estandarizando el diseño de cada informe para incluirla, así como la paleta de colores, el logotipo, etc., de su organización.
Utilizar los filtros de la página
En una página pueden aparecer diversos filtros, como un menú desplegable donde se pueden seleccionar uno o más elementos, una escala de tiempo relativa donde se puede elegir entre varias opciones como semanas o meses, un filtro deslizante de fechas, etc. También puede haber botones que proporcionen accesos directos a los datos filtrados.
Para usar un filtro deslizante de datos, simplemente arrastre los círculos para especificar el rango de fechas que necesite y los datos se actualizarán automáticamente. También puede cambiar las fechas haciendo clic en el icono del calendario.
Para usar un menú desplegable y seleccionar uno o más elementos, haga clic en la flecha hacia abajo del filtro y luego haga clic en la casilla correspondiente al elemento que necesita. Para seleccionar más de un elemento (si es posible), mantenga presionada la tecla <CTRL> mientras selecciona la casilla en Windows o la tecla <COMMAND ⌘> en macOS.
Para usar un filtro del panel de filtros:
Si el panel de filtros de la izquierda está oculto, haga clic en la flecha izquierda para que aparezca.
- Haz clic en el informe que deseas filtrar.
- Ahora podrá seleccionar las opciones de filtro.
- En el menú desplegable, seleccione el filtro deseado haciendo clic con el botón izquierdo en la flecha situada en la parte superior derecha del filtro.
- Seleccione sus criterios y el informe se actualizará automáticamente.
- En ocasiones, para que el filtro se active, deberá hacer clic en Aplicar filtro .
Para exportar un informe:
- Mueva el ratón a la parte superior derecha del informe.
- Haz clic izquierdo en los tres puntos que aparecen.
- Haz clic izquierdo en Exportar datos en el menú emergente.
- Puede elegir entre datos con el formato actual (como un archivo Excel .xlsx) o datos resumidos (archivo CSV o Excel .xlsx).
- Haz clic izquierdo en el botón amarillo de exportación.
Imprimir un informe
SB Reports es una versión integrada de Microsoft Power BI. Si bien este producto ofrece informes flexibles y fáciles de crear, tiene algunas limitaciones, entre ellas la impresión. La impresión se realiza mediante captura de pantalla y no es precisamente óptima. Imprimir documentos grandes o de varias páginas simplemente no funciona; recomendamos exportar los datos a Excel, donde podrá ajustar las columnas, los márgenes de página, etc. Si necesita imprimir un documento dentro de un informe, le sugerimos el siguiente método:
- Recomendamos usar el modo de pantalla completa antes de imprimir. Haga clic con el botón izquierdo en el botón de pantalla completa que aparece junto al botón de imprimir.
- Pulsa el botón Imprimir pantalla de tu teclado o utiliza una aplicación/programa de captura de pantalla para crear una captura de pantalla de tus datos.
- Pega la captura de pantalla en el programa que prefieras y guárdala como PDF lista para imprimir.
Uso del modo de enfoque
El modo de enfoque es útil porque resalta la información seleccionada y oculta todo lo demás de la pantalla. Para activar el modo de enfoque, mueva el cursor a la parte superior del informe y haga clic con el botón izquierdo en el cuadro situado a la izquierda de los tres puntos.
Al usar el modo de enfoque junto con la pantalla completa, podrá obtener la mayor área de pantalla posible para imprimir o capturar su informe.
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