Las ubicaciones indican a los padres dónde recoger a sus hijos después de una actividad o excursión escolar, y dónde asistir a las reuniones de padres y profesores. Los alumnos también pueden consultar las ubicaciones en su agenda para saber adónde ir para su actividad.
Recomendamos configurar las ubicaciones de su escuela al comenzar: aulas, gimnasio, salón de actos, campo deportivo o puntos de encuentro (por ejemplo, la entrada principal). Puede ingresarlas rápidamente en el sistema, pero si tiene una lista muy larga, proporcione el nombre de cada ubicación en una hoja de cálculo y nosotros la importaremos.
Para las ubicaciones de domicilio , no es necesario rellenar muchos campos; basta con indicar el nombre de la ubicación y el domicilio.
Las ubicaciones fuera de la escuela se utilizan para eventos deportivos que no se realizan en el campus escolar; es posible que desee completar la dirección para que aparezca en la agenda de los padres.
El centro de ubicaciones también dispone de una lista de registros de asistencia/eventos relacionados con la ubicación, que se puede utilizar para comprobar la disponibilidad de la misma:
Agregar una nueva ubicación
Se necesita un miembro del personal con el rol de " Superadministrador de la organización " para crear y actualizar las ubicaciones de los eventos.
- Haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha.
- Haz clic en la pestaña Ubicaciones/Habitaciones (ya sea en la parte superior de la página o debajo de ' Lista de verificación ').
- En la página Ubicaciones/Habitaciones, haga clic en ' Agregar '.
- Complete los detalles de la ubicación. El nombre es el único campo obligatorio; los demás son opcionales y, si no se especifican, mostrarán por defecto la ubicación de casa. Añada la dirección completa si los padres la necesitan (por ejemplo, para eventos deportivos). *Tenga en cuenta que, para que una ubicación sea visible al añadirla a una actividad, debe estar configurada como CASA.
- Haz clic en Guardar .
- Haz clic en cualquier ubicación de la lista para ver y editar los detalles. Haz clic en Guardar para actualizar los cambios. Las ubicaciones que no se hayan utilizado para actividades se pueden eliminar. Puedes editar las ubicaciones en cualquier momento, pero una vez que se hayan utilizado en una actividad publicada, no se podrán eliminar, ya que son necesarias para los informes históricos.