Muchas gracias por elegir trabajar con SchoolsBuddy .
Esta es la Parte 1 del proceso de configuración que le permitirá estar listo para la transmisión en directo.
En breve recibirá un correo electrónico de activación y, utilizando el enlace que contiene, podrá iniciar sesión y completar la orientación y las tareas que se describen a continuación.
Paso 1: Complete estas cinco tareas de configuración inicial. Haga clic en los enlaces para acceder a los documentos de soporte.
- Cree fechas de bloqueo para la organización : los eventos recurrentes ignorarán los períodos de vacaciones o los días de formación del personal. Añada al menos una fecha de bloqueo, por ejemplo, el día de Navidad.
- Crear ubicaciones : los eventos normalmente tienen una ubicación asignada, que puede ser local o fuera de las instalaciones. Configure al menos una ubicación.
- Crea un mensaje de bienvenida : visible cuando el usuario inicie sesión. Se puede usar para mostrar un mensaje consistente o instrucciones avanzadas según sea necesario. Se pueden configurar diferentes mensajes para padres, miembros y personal. Agrega un mensaje de bienvenida para el personal.
- Asignación de roles de personal : como superusuario, tiene acceso para asignar roles de personal. A los nuevos empleados se les asigna automáticamente el rol de personal regular. Añada un nuevo miembro al personal y asígnese el rol de alerta de ausencia.
- Comprensión de la terminología : lea este documento, que le ayudará a comprender cómo funciona SchoolsBuddy y le preparará para la formación y la configuración.
- Enlaces al portal : organice sus políticas y avisos informativos en los enlaces del portal, una sección de acceso rápido para padres, personal y estudiantes.
Paso 2 - Probar las cuentas de estudiantes y padres
Como habrán podido comprobar en los vídeos anteriores, las pantallas para padres difieren de las que ve el personal. Por lo tanto, es fundamental familiarizarse con los procesos para padres.
Utilizando la guía de Cuenta de prueba para estudiantes y padres , configure ahora una Cuenta de prueba para padres.
Paso 3 - Activación de usuarios
Esta tarea solo debe completarse si no está utilizando una de nuestras opciones de inicio de sesión único para padres.
Para activar a los usuarios, siga la guía "Envío de un correo electrónico de activación" para activar a los usuarios del personal y los padres (y a los alumnos si desea que puedan acceder a SchoolsBuddy ). Para los padres, recomendamos que estos correos electrónicos se envíen justo antes de la primera vez que necesiten iniciar sesión en SchoolsBuddy .
Paso 4: Finalice la configuración utilizando los procesos que aprendió en el Paso 2:
- agregar cualquier fecha de bloque adicional
- agregar todas las ubicaciones
- Agregar y editar todos los mensajes de bienvenida
- Agregar todo el personal y asignar los roles requeridos.
Paso 5: Durante su primera sesión de capacitación, que deberá reservarse después de su sesión de incorporación, configuraremos su primer registro.
Es fundamental que haya completado las tareas 1 y 2 antes de asistir a la sesión de capacitación. Esto permitirá que la sesión se adapte mejor a sus necesidades específicas.