Si un grupo no alcanza el número mínimo de estudiantes tras la asignación, puedes ponerlo en espera si no tienes previsto iniciarlo de inmediato, o marcarlo como completado para generar todos sus eventos futuros. Posteriormente, puedes reactivar el grupo e iniciarlo.
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Grupos o actividades sin solicitudes o con solicitudes insuficientes: ¿En espera o completados?
Para el personal que decide qué hacer con los grupos que no recibieron suficientes solicitudes antes de generar eventos en un contenedor.
Tras la asignación de plazas, en ocasiones uno o dos grupos no alcanzan el número mínimo de alumnos necesario para funcionar. Aun así, puede que desee mantener el grupo y crear todas sus actividades semanales para que los alumnos puedan unirse más adelante. Por ejemplo, puede que la actividad se haya añadido tarde a la inscripción o que los padres no la hayan visto porque no estaba disponible para el curso, grado o grupo correspondiente.
Antes de generar eventos en un contenedor, tienes dos opciones.
| Opción | Úsalo cuando | Lo que sucede |
|---|---|---|
| En espera | No tienes planes inmediatos para dirigir el grupo o la actividad. | Los alumnos asignados a este grupo no tienen ninguna actividad ese día a menos que usted los asigne manualmente a otro grupo. |
| Completado (marcado manualmente) | Quieres crear todos los eventos futuros para el grupo y organizarlos con los estudiantes asignados. | Se generan eventos para el grupo aunque no tenga estudiantes. De esta forma, el grupo queda activo y listo para recibir solicitudes de acceso o adiciones manuales. |
Dirige un grupo que pusiste en pausa
Si pones un grupo en espera y luego decides ponerlo en marcha:
Dirígete al contenedor donde se encuentra el grupo o la actividad.
Seleccione Eliminar de retención.
Asegúrese de que las fechas de los bloques estén configuradas a nivel de organización. Consulte Creación de fechas de bloques de organización en SchoolsBuddy.
Seleccione Asignar, asigne los estudiantes que necesita para el grupo y luego seleccione Completar.
Seleccione Generar eventos.
Una vez hecho esto, cualquier estudiante que se agregue al grupo o actividad se añadirá automáticamente al registro de asistencia para todos sus eventos futuros.
Para un registro y reserva más sencillos, recomendamos seleccionar las actividades desde un ordenador de sobremesa o portátil. La aplicación tiene espacio limitado para mostrar instrucciones detalladas.
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