Para cobrar rápidamente a los padres la cuota de un grupo o año, utilice la función de Cobro Rápido. Solo el personal con el rol de administrador de Cuotas puede realizar esta tarea.
Nota: Si desea cobrar a estudiantes que aún no pertenecen a un grupo, consulte este artículo para crear un grupo primero.
- En la página principal SchoolsBuddy , haga clic en la pestaña "Tarifas" para acceder al módulo de tarifas. (Debe tener asignado el rol de administrador de tarifas para acceder a esta función).
- Una vez dentro del Módulo de Tarifas, haga clic en la pestaña Cargo Rápido. Busque el nombre de un grupo o del año/grado.
- Si al grupo o al año se le han cobrado tarifas anteriormente, aparecerán a continuación a modo de referencia rápida para evitar duplicaciones.
- Si va a cargar a todo el grupo: haga clic en la pestaña 'Carga rápida'.
- Si va a cobrar a determinados estudiantes del grupo: Indique los importes que se cobrarán a cada estudiante.
- Si elige realizar una carga rápida a todo un grupo, aparecerá una ventana emergente donde podrá establecer una cantidad personalizada.
- Haz clic en Enviar para aplicar los cambios a todos los estudiantes del grupo.
- Todos los cargos se completan automáticamente. Desplácese hacia abajo para ingresar el motivo del cargo en Nombre del evento.
Marque la casilla "Incluye impuestos" si desea ver los detalles fiscales en los informes financieros.
Marque la casilla "Enviar notificación por correo electrónico a los padres" para avisarles de que se ha añadido un cargo a su cuenta.
- Haz clic en Enviar para cargar los cargos a las cuentas de los miembros del grupo.
- Haz clic en Confirmar en el mensaje emergente de advertencia.
- Aparecerá un mensaje de confirmación de que el cargo se ha realizado correctamente.
El registro del cargo puede consultarse en la ventana de Cargo rápido , y también puede verse por año o grupo en la pestaña Resumen de tarifas .