Utilice este artículo para configurar un evento sencillo de pago para un grupo de estudiantes con el consentimiento de sus padres . Si no necesita consentimiento, consulte nuestro artículo « Cobro rápido» o vea este vídeo. El método que se describe a continuación solo debe utilizarse si necesita consentimiento.
Si ya sabe a qué grupo desea añadir una tarifa, pase al paso 2 .
Paso 1: Creación de un grupo:
Debes crear un grupo y agregar a los estudiantes a ese grupo para que estén listos para el evento de pago.
- Haz clic en la pestaña " Recepción " en la página de inicio.
- Haz clic en la pestaña « Grupos ». En esta pestaña encontrarás todos los grupos creados en el sitio web de tu escuela. Por defecto, los grupos en los que eres el organizador principal se mostrarán en una lista en el lado izquierdo de la pantalla.
- Para crear un nuevo grupo, haga clic en la pestaña '+ Agregar grupo '.
- Al seleccionarla, aparecerá una ventana emergente en la pantalla como la que se muestra en la imagen a continuación. Complete los detalles de la siguiente manera:
Título : Nombre del grupo/equipo
Descripción : Descripción del grupo/equipo
Género : Género del grupo/equipo
Ubicación : Ubicación del grupo/equipo
Actividad : Deporte o actividad del grupo/equipo
Código de grupo : Se puede utilizar para una mayor diferenciación si es necesario.
Código de facturación : El departamento de finanzas puede utilizarlo si es necesario. -
Haz clic en el botón verde " Guardar ".
El grupo ya ha sido creado. Ahora deberás añadir estudiantes al grupo.
- Para añadir estudiantes al grupo, haga clic en la pestaña " Personas ".
- Haz clic en ' Estudiantes '.
- Puedes añadir un solo estudiante o varios. Para ello, haz clic en «Añadir» o en «Añadir varios».
- Al hacer clic, aparecerá una ventana emergente en la pantalla, como la que se muestra en la imagen a continuación. Para agregar estudiantes al grupo, haga clic en el
símbolo.
- Los estudiantes pueden filtrarse utilizando las herramientas de filtro que se encuentran encima del cuadro de selección de estudiantes.
- Los estudiantes seleccionados aparecerán en la columna seleccionada.
- Los estudiantes pueden ser expulsados haciendo clic en el bote de basura rojo (
) símbolo.
Cuando se hayan añadido los alumnos correctos al grupo, haga clic en la pestaña verde " Guardar ".
Los estudiantes aparecerán ahora en la lista del grupo/equipo en la pestaña Estudiantes. Los estudiantes/padres no recibirán ninguna notificación cuando se les añada a un grupo/equipo. Sin embargo, el grupo aparecerá en su lista de grupos dentro del portal de estudiantes/padres SchoolsBuddy
Nota: El grupo creado será independiente y no estará asociado a ningún contenedor. Puede editar este grupo de estudiantes antes de crear otro evento de pago o eliminar estudiantes según sea necesario.
Paso 2: Creación de un evento:
- Haz clic en la pestaña " Organización " desde la página de inicio.
- A continuación, haga clic en ' +Añadir evento '.
- En ese momento, seleccione " Cargos varios " como tipo de evento. Si esta opción no está disponible, comuníquese con nuestro equipo de soporte para que la agreguemos.
Si esta opción no está disponible, comuníquese con nuestro equipo de soporte y la agregaremos para usted.
Tenga en cuenta que esto solo creará un evento para cobrar a los estudiantes y que los padres puedan pagar. No está diseñado para funcionar como un registro ni para eventos recurrentes. Para ese caso, consulte nuestra guía " Cómo crear un evento de reserva instantánea" .
4. Seleccione «Enviar solicitudes de disponibilidad/consentimiento con selección automática ». Esto garantizará que se otorgue el consentimiento y que el cargo se realice de inmediato.
5. Seleccione "Consentimiento de los padres" si lo requiere. En algunas escuelas, esta opción está marcada automáticamente, pero esto no significa que deba enviar las solicitudes de consentimiento a los padres.
6. Añade la cuota que deseas cobrar y, a continuación, el grupo al que se la quieres cobrar. En este caso, «Equipo de Netball Femenino Año 4 - 5». Dale un nombre al evento de pago; normalmente, algo como «Uniforme GNB Año 45, Temporada 2024/2025» sería suficiente.
7. A continuación, seleccione la fecha. Debe decidir cuándo expirará el consentimiento. Dado que esta fecha de inicio es anterior a la fecha actual, el padre o tutor ya no podrá dar su consentimiento. Considere esta fecha como la fecha y hora de vencimiento del consentimiento.
8. Ignore la ubicación y el lugar de la reunión. Si lo desea, puede proporcionar más información en la sección de Información esencial, pero esto solo se recomienda si elige la opción de consentimiento.
9. A continuación, haga clic en ' Guardar '.
10. Al hacer clic en guardar, verá la pantalla del planificador de eventos. Puede ignorar la mayor parte, excepto el elemento de Disponibilidad/Consentimiento (que se muestra a continuación).
11. Haga clic en esta sección con los símbolos verde, rojo y ámbar. Estos son los contadores de quién ha sido acusado.
SOLICITAR CONSENTIMIENTO ANTES DE REALIZAR EL CARGO
1. Seleccione algunos o todos los estudiantes usando el botón INVITAR.
2. Haga clic en Guardar/Enviar. Esto enviará una invitación clara a los padres de los estudiantes para que respondan dando su consentimiento o rechazándolo.
3. Tras dar su consentimiento, se cargará el importe a la cuenta del padre/madre/tutor. Si comete algún error, simplemente salga de la pantalla de organización sin guardar.
4. A medida que los padres den su consentimiento, los campos " Disponibilidad/Consentimiento " se actualizarán. Los contadores indican el estado: invitado - pendiente de consentimiento ( ámbar ) y consentimiento otorgado ( verde ).
5. En el escenario que se describe a continuación, se le ha enviado una invitación al padre o madre de 'Emily McAllen', por lo que deberá dar su consentimiento antes de que se le cobre. Ahora, los padres pueden pagar la cuota desde la pestaña de "Cuotas" . El proveedor de pagos variará según la escuela y la región.
7. Una vez que el padre o tutor haya pagado, lo verá en las pestañas de Resumen de tarifas.
8. Es posible añadir cargos por más estudiantes, por
- agregarlos al grupo y luego
- Ve a la pestaña "Organización", busca el evento y verás que su nombre aparece en la lista de estudiantes disponibles.