En este artículo, te guiaremos para crear una excursión que no requiera el consentimiento de los padres. Esto es útil cuando simplemente necesitas añadir el evento al calendario de un estudiante sin solicitar la aprobación de los padres, como en el caso de eventos obligatorios o cuando el consentimiento ya se ha obtenido por separado. En este artículo, crearemos una excursión de un día como ejemplo; consulta los pasos a continuación:
1. En el Portal de Viajes, haga clic en "+Agregar" en la esquina superior derecha.
2. Seleccione un tipo de viaje, agregue un nombre para el evento y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione el año o el grupo al que desea invitar y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione los destinatarios en el menú desplegable Comunicaciones.
5. Seleccione “Todos los grupos incluidos - No se requiere consentimiento” o “Seleccionar del grupo - No se requiere consentimiento”. El tipo dependerá de sus invitados. Tenga en cuenta que solo puede crear eventos recurrentes para “Todos los grupos incluidos”.
- Al seleccionar "Todos los grupos incluidos - NO se requiere consentimiento", se enviarán notificaciones a los miembros del grupo automáticamente una vez que haya guardado los viajes.
- Al seleccionar "Seleccionar del grupo - NO se requiere consentimiento", esto requerirá una acción adicional (consulte el paso 11), ya que tendrá que seleccionar a qué miembros del grupo desea enviar notificaciones.
6. Indique la hora y el lugar del evento. Puede establecer puntos de encuentro y recogida diferentes si son distintos del lugar del evento. Si se trata de un evento recurrente, indique únicamente la hora de inicio y la hora de finalización del primer evento; podrá configurar la regla de repetición más adelante.
7. Complete la información vital y adicional y haga clic en siguiente.
8. Si se trata de una serie de eventos recurrentes, especifique la frecuencia de repetición y la fecha de finalización. Si ha seleccionado el evento "Todos los grupos incluidos", puede definir la frecuencia de repetición (si corresponde). Una vez completado, haga clic en Siguiente.
9. Revise los detalles del evento y haga clic en Guardar para confirmar.
10. Si ha seleccionado "Todos los grupos incluidos", no es necesario realizar ninguna otra acción.
Una vez guardado, el sistema te llevará de vuelta a la página del Portal de Viajes. Haz clic en el evento para ver los detalles y el registro. También puedes consultar los detalles en tu agenda o en Recepción > Registros.
11. Si ha seleccionado "Seleccionar del grupo - No se requiere consentimiento", seleccione el icono "Notificar" para ir a la página donde podrá seleccionar a quién desea enviar las notificaciones.
12. Seleccione a quién desea notificar en el menú desplegable.
13. Selecciona a qué estudiantes quieres enviar notificaciones y agrega el evento a sus agendas.
14. Haga clic en "Actualizar y notificar" para confirmar.