Este artículo explica el proceso de creación de un evento de viaje que requiere el consentimiento de los padres.
Parte 1: Creación del evento
- Haz clic en el portal de viajes.
- Haz clic en el botón +Añadir.
- Seleccione el tipo de evento que desea crear, introduzca el nombre del evento y haga clic en Siguiente.
- Seleccione el año/grado/grupo para el que desea crear el evento y haga clic en Agregar para añadir el grupo.
- Crea un grupo para los usuarios seleccionados y completa los detalles: Nombre del nuevo grupo, Género, Actividad. Añade la descripción requerida.
- Seleccione a los miembros del personal haciendo clic en Administrar personal (haga clic en el botón verde +) y elija un miembro del personal principal de la lista Miembros del personal seleccionados y haga clic en Siguiente.
Seleccione el destinatario al que se enviarán las comunicaciones.
- Seleccione una de las dos opciones de consentimiento que aparecen en la parte inferior y haga clic en Siguiente.
- Consentimiento con selección automática: Los estudiantes serán añadidos a los registros una vez que se haya dado el consentimiento.
- Consentimiento con selección manual: El personal seleccionará a los estudiantes que hayan dado su consentimiento. Si bien es un paso adicional, permite al personal tener mayor control sobre los participantes del evento.
- Complete la información sobre el lugar del evento, el punto de encuentro, el lugar de recogida, la fecha, la hora de encuentro, la hora de recogida y cualquier otra información que desee incluir en la agenda de los participantes.
- Defina la tarifa del evento (si corresponde) y haga clic en Siguiente.
- Especifique el mensaje que se mostrará en la página de consentimiento para padres. Si hay un formulario de datos, una fecha límite para dar el consentimiento o límites de ubicación para el evento, también puede definirlos aquí y hacer clic en Siguiente.
- Revisa los detalles del evento y guárdalos.
- Una vez guardado, el evento aparecerá en el portal de Viajes:
Parte 2: Invitar a los estudiantes
- En el Portal de Viajes, haga clic en el evento que ha creado.
- Haz clic en la pestaña 'Gestionar' del evento.
- En esta página, puedes seleccionar a los estudiantes del grupo que deseas invitar. Si quieres invitar a otros estudiantes que no pertenecen a este grupo como invitados, puedes hacer clic en el botón «Agregar» para añadirlos también a la lista de invitados.
- Una vez seleccionados los estudiantes, haga clic en Enviar en la parte inferior de la página. El estado de los estudiantes cambiará a En espera de respuesta, y la fecha y hora de la última invitación aparecerá en la última columna.
Parte 3: Visualización/Actualización del estado del consentimiento
- Seleccione la pestaña Consentimiento en la parte superior de la página. Aquí podrá ver quién fue la última persona que dio su consentimiento, el historial de consentimiento de cada estudiante y, si es necesario, modificar el estado de consentimiento de un estudiante.
- Si en la Parte 1 anterior seleccionó "Consentimiento con selección automática" como opción de comunicación, los nombres de los estudiantes aparecerán en el registro directamente una vez que se dé el consentimiento, sin que tenga que realizar ningún otro paso.
- Si seleccionó "Consentimiento con selección manual" , pase a la Parte 4 para ver el proceso de selección.
Parte 4: Selección de los participantes del evento
- Dirígete a la pestaña Selección en la parte superior de la página para ver la lista de estudiantes que han dado su consentimiento.
- En la columna "Seleccionados", elija a los estudiantes que participarán en el evento.
- Haz clic en Confirmar selecciones para finalizar tus elecciones.
- Los alumnos seleccionados aparecerán entonces en la lista de asistencia.