Lista de verificación de inicio de mandato para administradores

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Prepare SchoolsBuddy para un nuevo período

Revise esta lista en las primeras semanas del trimestre, después de la transferencia de fin de año, para que las familias puedan inscribirse y el personal pueda tomar registros sin problemas.

  1. Verifique la sincronización de datos. Confirme la importación de anoche desde su MIS y que los nuevos estudiantes y personal estén en SchoolsBuddy .
  2. Ejecute las verificaciones de datos Vaya a Recepción > Usuarios > Verificaciones de datos y ejecute las consultas para estudiantes sin cuentas vinculadas y estudiantes cuyos padres no tienen dirección de correo electrónico.
  3. Enviar correos electrónicos de activación Envíe correos electrónicos de activación a nuevos padres, personal y estudiantes para que puedan iniciar sesión.
  4. Ordenar contenedores del año pasado Archivar contenedores y grupos antiguos. Aún puedes copiarlos y verlos en informes.
  5. Configura las inscripciones de este trimestre Crea o copia contenedores para clubes, actividades y viajes.
  6. Verificar pagos Asegúrese de que su proveedor de pagos esté conectado antes de que se abra cualquier registro pago.
  7. Actualizar códigos QR Si utiliza el escaneo de asistencia, agregue códigos para los estudiantes que se unieron durante el verano.
💡 Consejo

Ejecute el informe Estudiantes sin grupos unas semanas después del inicio del semestre para encontrar estudiantes que no se hayan inscrito en nada.

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