Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité de l'application SchoolsBuddy permettant aux enseignants de prendre les présences en scannant des QR codes ou des puces RFID. Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test. Les établissements scolaires intéressés sont invités à nous contacter via la page « Soumettre une demande » . Votre participation à ce test serait très précieuse et nous vous encourageons à nous contacter si vous souhaitez découvrir cette fonctionnalité innovante.
Pour activer cette fonctionnalité, veuillez d'abord en informer l'équipe d'assistance afin qu'elle l'active de notre côté, puis suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez à l'icône des paramètres (roue dentée) située en haut à droite de votre page SchoolsBuddy (vous devez disposer des droits de super administrateur pour accéder à ce paramètre).
2. Sélectionnez l'onglet « Numérisation des présences ».
3. Indiquez si vous souhaitez autoriser la numérisation des présences pour les registres de transport ou pour tous les registres SchoolsBuddy .
4. Sélectionnez l'option code QR/RFID.
5. Indiquez si vous souhaitez autoriser la fonction de contrôle des présences pour les utilisateurs externes (surveillants de bus et autocars externes).
6. Mettre à jour les préférences de numérisation des présences.
7. Accédez à l'onglet Utilisateurs (sous l'onglet Réception) et cliquez sur le profil d'un étudiant.
8. Remplissez le champ du code QR avec un code unique pour chaque élève (il peut s'agir de l'identifiant de l'élève, de son adresse électronique ou de toute autre valeur unique).
9. Sauvegarder
Nous pouvons effectuer une mise à jour groupée des codes de tous les étudiants une fois par semestre. Pour les étudiants qui s'inscrivent en cours de semestre, veuillez suivre les étapes 7 à 9 pour mettre à jour leurs codes.
Une fois les codes des élèves saisis, les codes QR peuvent être créés à l'aide de n'importe quel logiciel disponible, comme QR Code Factory.
Une fois les codes QR générés, vous pouvez soit en remettre une version imprimée aux élèves, soit, s'ils ont accès à l'application SchoolsBuddy , leur permettre de les enregistrer dans leur profil. Ces codes peuvent ensuite être apposés sur les cartes d'identité des élèves ou sur tout autre objet qu'ils transportent.
Le personnel peut ensuite prendre les présences en scannant les codes QR des élèves à l'aide de l'application SchoolsBuddy sur leurs appareils mobiles.
Veuillez consulter cet article pour savoir comment prendre les présences à l'aide de la lecture de codes QR en tant qu'enseignant.