ClubsBuddy peut être utilisé pour communiquer avec les membres, les parents et le personnel.
Presque chaque tâche entreprise par le personnel/les organisateurs a pour conséquence la diffusion d'informations à d'autres personnes.
Il est important de noter que ClubsBuddy possède une structure : Régions / Groupes / Événements
Un club peut contenir un nombre illimité de groupes et des événements sont souvent créés pour ces groupes. Il est également possible de créer des événements pour l'ensemble du club. Les élèves sont membres d'une région et peuvent être ajoutés à autant de groupes que nécessaire et participer à autant d'événements que souhaité. Les communications peuvent donc avoir lieu au niveau de la région, du groupe ou de l'événement. Remarque : toutes les communications sont personnalisées en fonction des groupes auxquels appartiennent les membres. Ainsi, les parents ne recevront pas d'informations inutiles concernant d'autres groupes ou événements qui ne les concernent pas. Lorsqu'ils se connectent, les membres/parents ne voient que les groupes et événements qui leur sont associés.
Le personnel/les organisateurs peuvent communiquer les informations suivantes :
- Informer les membres des événements auxquels ils doivent assister (Notification automatique)
- Envoyer des invitations aux membres ou aux parents (selon le fonctionnement du club) pour un événement
- Toute modification des informations essentielles d'un événement, telles que l'heure, la date et le lieu.
- Si un membre a été sélectionné pour un événement
- Annulation d'un événement
- Toute annonce concernant une région, un groupe ou un événement.
- Toute information concernant une région, un groupe ou un événement.
- Rapports de matchs ou d'événements
- Messagerie SMS mondiale
- Invitez les parents/membres à s'inscrire aux activités périscolaires (si le module est actif pour l'école).
Interaction parent/membre
Les parents peuvent :
- Répondre aux invitations (si le club prévoit que les parents puissent répondre aux invitations).
- Sélectionner des événements à faire pour leurs enfants
Les membres peuvent :
- Agissez comme des parents (si le club a opté pour une responsabilité partagée entre les membres).
- Répondre aux messages et aux discussions de groupe si l'organisateur de l'événement/du groupe les active.
Méthode de communication
Les parents/membres reçoivent des e-mails et, s'ils ont téléchargé l'application iOS et Android (toutes deux en cours de développement), ils recevront des notifications push et des notifications intégrées à l'application.
Ils peuvent également recevoir des SMS sur leur appareil mobile.