Chez ClubsBuddy , nous mettons constamment à jour et créons des rapports pour nos écoles. Veuillez donc consulter cet article de temps en temps pour prendre connaissance des mises à jour.
Les rapports sont accessibles depuis l'onglet « Accueil | Rapports » ou depuis l'onglet « Tarifs | Rapports ». Certains rapports sont également accessibles depuis l'onglet « Activités et clubs | Gérer » (uniquement pour les conteneurs basés sur les préférences) .
Rapports de l'onglet Réception
Dernière mise à jour : janvier 2022
Veuillez noter que certains de ces rapports ne seront peut-être pas disponibles pour tous les clubs.
Tableau de bord des présences (par élève et groupe) - C112.1A - Consultez les absences les plus récentes (filtrez par niveau/année et type d'événement), vérifiez quels membres du personnel ne tiennent pas les registres de présence et visualisez les élèves les plus assidus. Consultez également la liste des participants aux événements à venir, comme les sorties scolaires, afin de prendre les dispositions nécessaires.
Listes de présence (par conteneur d'inscription) (C112.1) - Affiche les participants qui peuvent être affichés pour les jours/semaines/mois ou années passés ou futurs.
Listes de classes / Listes d'événements (C107.2) - Consultez les événements passés et à venir des élèves, avec possibilité de filtrage par classe/salle principale. L'emploi du temps peut être affiché pour les jours, semaines, mois ou années passés ou à venir. Découvrez quels élèves n'ont aucun événement à venir.
Données personnalisées (C500) - Ce rapport affiche toutes les données capturées à partir d'un formulaire lié ou non à un conteneur.
Membres inactifs (aucun événement prévu) : affiche la liste des événements et les membres inactifs sans événement à venir. L’agenda peut être consulté pour les jours, semaines, mois ou années passés ou à venir.
Modèles d'e-mails (lecture seule) - Consultez les modèles d'e-mails envoyés aux parents, aux élèves et au personnel. Veuillez contacter l'assistance ClubsBuddy si vous souhaitez les modifier.
Tableau de bord financier (C123.1) : rapport principal pour le rapprochement des fournisseurs de paiement. Plusieurs onglets permettent de consulter un récapitulatif par groupe, par événement, par code de facturation/groupe, etc.
Exportation des membres et des parents - Possibilité d'exporter les informations de tous les membres et parents.
Groupes d'étudiants par conteneur (C118.3) - Visualisation en temps réel des étudiants actuellement regroupés, organisés par conteneur. Affichage/tri par nom d'étudiant ou groupe d'activité.
Rapports de l'onglet Frais
Dernière mise à jour : janvier 2022
Remarque : pour accéder aux rapports sur les frais, vous devez d'abord vous voir attribuer le rôle d'administrateur des frais.
Aperçu des comptes (C124.1) - Affiche les aperçus des comptes des élèves et des parents.
Position de trésorerie (y compris les soldes du portefeuille et des bons) (C105) - Affiche les soldes du portefeuille et des bons ainsi que les soldes des étudiants.
Modèles d'e-mails (lecture seule) - Consultez les modèles d'e-mails envoyés aux parents, aux élèves et au personnel. Veuillez contacter l'assistance ClubsBuddy si vous souhaitez les modifier.
Tableau de bord financier (C123.1) : rapport principal pour le rapprochement des fournisseurs de paiement. Plusieurs onglets permettent de consulter un récapitulatif par groupe, par événement, par code de facturation/groupe, etc.