SchoolsBuddy permet au personnel et aux organisateurs de communiquer avec les membres, les parents et les autres membres du personnel. La plupart des tâches du personnel génèrent des notifications automatiques. Les messages sont diffusés au niveau de la région, du groupe ou de l'événement, afin que chacun reçoive uniquement les informations concernant les groupes et les événements auxquels il appartient.
- SchoolsBuddy
- Aperçu
- Administrateur
Communication et messagerie : un aperçu
Pour les administrateurs et les organisateurs qui souhaitent comprendre qui SchoolsBuddy notifie, à propos de quoi et comment.
| Je veux savoir | Allez à |
|---|---|
| Comment les messages sont ciblés | Comment les messages sont ciblés |
| Ce que le personnel peut envoyer | Ce que le personnel et les organisateurs peuvent envoyer |
| Ce que les parents et les membres peuvent faire | Ce que les parents et les membres peuvent faire |
| Comment les messages sont transmis | Comment les messages sont transmis |
Vous pouvez utiliser SchoolsBuddy pour communiquer avec les membres, les parents et le personnel. Presque chaque action effectuée par un membre du personnel ou un organisateur entraîne la notification d'autres personnes.
Comment les messages sont ciblés
SchoolsBuddy possède une structure de régions, de groupes et d'événements.
- Un club peut contenir un nombre illimité de groupes.
- Les événements sont souvent créés pour des groupes, mais vous pouvez également créer des événements pour l'ensemble du club.
- Les élèves sont membres d'une région. Ils peuvent être inscrits dans autant de groupes et participer à autant d'événements que nécessaire.
Cela signifie que les communications peuvent se faire au niveau régional, de groupe ou d'événement. Toutes les communications sont personnalisées en fonction des groupes auxquels appartiennent les membres, de sorte que les parents ne reçoivent pas d'informations sur des groupes ou des événements qui ne les concernent pas. Lorsqu'ils se connectent, les membres et les parents ne voient que les groupes et les événements qui leur sont associés.
Ce que le personnel et les organisateurs peuvent envoyer
- Notifications aux membres concernant les événements auxquels ils doivent assister ( Notification automatique)
- Invitations aux événements adressées aux membres ou aux parents (cela dépend de l'organisation du club).
- Modifications apportées aux informations clés de l'événement, telles que l'heure, la date ou le lieu.
- Un avis indiquant qu'un membre a été sélectionné pour un événement
- Annulation d'un événement
- Avis concernant toute région, groupe ou événement
- Actualités pour toutes les régions, tous les groupes ou tous les événements
- Rapports de matchs ou d'événements
- Messagerie SMS mondiale
- Invitations aux parents ou aux membres pour s'inscrire aux activités périscolaires (si le module est actif dans votre école).
Ce que les parents et les membres peuvent faire
Les parents peuvent :
- répondre aux invitations (si le club prévoit que les parents puissent répondre)
- sélectionner des événements à faire pour leurs enfants
Les membres peuvent :
- Faites de même que les parents (si le club a choisi de responsabiliser ses membres).
- Participez aux discussions de groupe et aux événements, si l'organisateur de l'événement ou du groupe les a activés.
Comment les messages sont transmis
- Courriel : les parents et les membres reçoivent des courriels.
- Application : s’ils ont téléchargé l’application iOS ou Android (les deux applications sont actuellement en développement), ils reçoivent des notifications push et des notifications intégrées à l’application.
- SMS : ils peuvent également recevoir des SMS sur leur téléphone portable.
Vous avez encore besoin d'aide ?
Soumettre une demande