Rapports : utilisation de l’interface de rapports

Comment les rapports sont organisés

Lorsque vous sélectionnez un groupe de rapports dans le menu déroulant Rapports, un ou plusieurs onglets peuvent apparaître en bas de la fenêtre, selon le groupe. Ces onglets sont appelés Pages, et chaque page peut contenir un ou plusieurs rapports. Vous pouvez généralement filtrer les rapports pour affiner les données ou les exporter pour une analyse plus approfondie. Certains filtres s'appliquent à toutes les pages, par exemple lorsque vous sélectionnez un conteneur.

Les données préliminaires apparaissent dans la partie principale de la page, prêtes à être ajustées à l'aide de la plage de dates et des filtres, le cas échéant.

Conseils d'outils

Sélectionnez le point d'interrogation en haut à gauche de la page. Vous serez redirigé soit vers cet article, soit vers une page d'infobulles contenant des conseils sur l'exportation de données, l'utilisation des filtres, la sélection de plusieurs conteneurs, etc. Pour revenir à la page précédente depuis une page d'infobulles, sélectionnez la flèche gauche.

Utiliser les filtres

Une page peut comporter différents filtres : une liste déroulante permettant de sélectionner un ou plusieurs éléments, une échelle de temps relative (par exemple, semaines ou mois), un curseur de dates, etc. Certaines pages proposent également des boutons permettant d’accéder rapidement aux données filtrées.

curseur de date

Faites glisser les cercles pour définir la plage de dates souhaitée. Les données se mettent à jour automatiquement. Vous pouvez également modifier les dates en sélectionnant l'icône du calendrier.

Filtre déroulant

Sélectionnez la flèche vers le bas dans le filtre, puis cochez la case correspondant à chaque élément souhaité. Pour sélectionner plusieurs éléments (lorsque cela est possible), maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande ⌘ (macOS) enfoncée pendant la sélection.

Panneau de filtre

Si le volet de filtre à gauche est masqué, sélectionnez la flèche gauche pour l'afficher.

1. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez filtrer. Les options de filtrage s'affichent.

2. Sélectionnez la flèche en haut à droite du filtre souhaité.

3. Sélectionnez vos critères. Le rapport se met à jour automatiquement. Certains filtres nécessitent de cliquer sur « Appliquer le filtre » au préalable.

   

Exporter un rapport

1. Déplacez votre souris en haut à droite du rapport et sélectionnez les trois points qui apparaissent.

2. Sélectionnez Exporter les données.

3. Choisissez les données avec la mise en page actuelle (Excel .xlsx) ou les données résumées (CSV ou Excel .xlsx).

4. Sélectionnez le bouton jaune Exporter.

   

Imprimer un rapport

Les rapports SchoolsBuddy utilisent Microsoft Power BI Embedded. L'impression se limite à une capture d'écran et ne permet pas d'imprimer des rapports volumineux ou de plusieurs pages. Nous vous recommandons d'exporter les données vers Excel, où vous pourrez ajuster les colonnes, les marges, etc. Si vous devez absolument imprimer des rapports :

1. Sélectionnez le bouton plein écran situé à côté du bouton d'impression.

2. Appuyez sur la touche Impr écran de votre clavier, ou utilisez une application de capture d'écran, pour prendre une capture d'écran de vos données.

3. Collez la capture d'écran dans un autre programme et enregistrez-la au format PDF pour l'imprimer.

Utiliser le mode de mise au point

Le mode Focus affiche le rapport sélectionné et masque tout le reste à l'écran. Placez votre curseur en haut du rapport et cochez la case située à gauche des trois points.