Une fois vos affectations terminées, il peut arriver qu'un ou deux groupes n'atteignent pas le nombre minimum d'élèves requis pour l'activité. Cependant, pour diverses raisons (ajout tardif de l'activité lors des inscriptions, parents l'ayant manquée car elle n'était pas proposée à leur niveau scolaire ou groupe, etc.), vous pouvez tout de même organiser le groupe et préparer toutes les activités hebdomadaires pour que les élèves puissent y participer ultérieurement.
Vous disposez donc de plusieurs options avant de générer des événements dans un conteneur :
- Mettez l'activité en attente.
Utilisez cette option si vous n'avez pas l'intention d'organiser ce groupe/cette activité dans l'immédiat. En cas de changement, veuillez consulter les informations ci-dessous. ** Veuillez noter que la mise en attente d'un groupe signifie que les élèves qui y sont affectés n'auront aucune activité ce jour-là, sauf si vous les affectez manuellement à un autre groupe. - Marquez manuellement l'activité comme « TERMINÉE ».
Utilisez cette option si vous souhaitez créer tous les événements futurs pour ce groupe et animer l'activité avec les étudiants inscrits. Une fois l'activité terminée, même sans étudiants, les événements seront générés pour ce groupe et seront disponibles pour les demandes d'inscription ou les ajouts manuels.
** Si vous avez choisi l'option 1 mais que vous souhaitez ensuite animer le groupe, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
- Accédez au conteneur où se trouve le groupe/l'activité.
- Cliquez sur Retirer de la mise en attente
- Assurez-vous que les dates de blocage sont définies au niveau de l'organisation ( Cliquez ici pour obtenir des instructions ).
- Cliquez sur « Attribuer », sélectionnez les étudiants nécessaires pour le groupe, puis cliquez sur « Terminer ».
- Cliquez sur Générer des événements
- Une fois l'activité terminée, tous les élèves inscrits à ce groupe/cette activité seront automatiquement ajoutés au registre de présence pour tous les événements futurs de ce type.
Pour améliorer l'expérience d'inscription et garantir un processus de réservation fluide, nous vous recommandons de sélectionner vos activités sur un ordinateur de bureau ou portable, car notre application dispose d'un espace limité pour afficher des instructions détaillées.