Si un groupe n'atteint pas son effectif minimal d'étudiants après l'affectation, vous pouvez le mettre en attente si vous n'avez pas l'intention de le gérer immédiatement, ou le marquer comme terminé pour générer automatiquement tous ses événements futurs. Vous pourrez réactiver un groupe ultérieurement.
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Groupes ou activités avec un nombre insuffisant ou inexistant de demandes : en attente ou terminés ?
Pour le personnel chargé de décider quoi faire des groupes qui n'ont pas reçu suffisamment de demandes avant de générer des événements dans un conteneur.
Après la répartition des groupes, il arrive parfois qu'un ou deux n'atteignent pas le nombre minimum d'élèves requis pour fonctionner. Vous pouvez néanmoins maintenir le groupe et organiser toutes ses activités hebdomadaires afin que d'autres élèves puissent le rejoindre ultérieurement. Par exemple, l'activité a pu être ajoutée tardivement aux inscriptions, ou certains parents l'ont manquée car elle n'était pas proposée à l'année, au niveau ou au groupe souhaité.
Avant de générer des événements dans un conteneur, vous avez deux options.
| Option | Utilisez-le lorsque | Ce qui se produit |
|---|---|---|
| En attente | Vous n'avez pas l'intention, dans l'immédiat, d'animer le groupe ou l'activité. | Les élèves affectés à ce groupe n'ont aucune activité ce jour-là, sauf si vous les affectez manuellement à un autre groupe. |
| Terminé (marqué manuellement) | Vous souhaitez créer tous les événements futurs du groupe et les organiser avec les étudiants qui y sont affectés. | Des événements sont générés pour le groupe même s'il ne compte aucun étudiant. Le groupe est alors actif et prêt à recevoir des demandes d'adhésion ou des ajouts manuels. |
Gérez un groupe que vous avez mis en attente
Si vous mettez un groupe en attente et décidez plus tard de le relancer :
Accédez au conteneur où se trouve le groupe ou l'activité.
Sélectionnez Retirer de la liste de mise en attente.
Assurez-vous que les dates de blocage sont définies au niveau de l'organisation. Voir Création de dates de blocage d'organisation dans SchoolsBuddy.
Sélectionnez « Attribuer », attribuez les étudiants dont vous avez besoin pour le groupe, puis sélectionnez « Terminer ».
Sélectionnez Générer des événements.
Une fois cette opération effectuée, tous les élèves ajoutés au groupe ou à l'activité sont automatiquement inscrits sur le registre de présence pour tous ses événements futurs.
Pour une inscription et une réservation optimales, nous vous recommandons de sélectionner vos activités sur un ordinateur de bureau ou portable. L'application dispose d'un espace limité pour afficher des instructions détaillées.
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