Si vous devez annuler une seule séance de réunion parents-professeurs, vous pouvez le faire soit depuis l'onglet Inscriptions/Événements , soit depuis l'onglet Événements existants dans le conteneur :
- Sélectionnez l'onglet Activités et clubs . (Ce nom peut varier selon les préférences de votre école).
- Sélectionnez l'onglet « Réunion parents-professeurs » (cet onglet peut porter un nom différent selon les préférences de votre école).
- Sélectionnez le bouton Gérer à côté du conteneur de la réunion parents-professeurs/conférence parents-professeurs dont vous avez besoin.
- Sélectionnez l'onglet Afficher les réunions/réservations .
- Sélectionnez le groupe
- Choisissez la réunion que vous souhaitez annuler
- Cliquez sur l'onglet Détails
- Faites défiler vers le bas de l'onglet Détails et cliquez sur Annuler l'événement.
- Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pouvez rédiger un message et choisir le destinataire. Saisissez votre message dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez y ajouter une mise en forme.
- Pour les destinataires, vous pouvez choisir les parents, le personnel, les élèves ou une combinaison des trois. La courte vidéo ci-dessous explique comment les sélectionner. Vous pouvez sélectionner des personnes individuellement en cliquant sur « Personne concernée par l'événement ». Si vous sélectionnez un destinataire par erreur, cliquez sur l'icône de la corbeille correspondante. Vous pouvez les sélectionner tous en même temps en cliquant sur « Groupe de personnes concernées par l'événement » , puis sur « Ajouter tous les membres » . Cela ajoutera tous les élèves, parents et membres du personnel.
Lorsque vous êtes satisfait des destinataires, cliquez sur Confirmer - Une fois l'événement annulé, une barre rouge apparaîtra en haut des détails de l'événement.
- L'événement apparaîtra toujours dans l'agenda des parents, mais il sera indiqué comme annulé .