Pour pouvoir effectuer une demande de modification de transport, vous devez disposer du rôle d'administrateur de transport ou du rôle d'administrateur avancé de transport. Veuillez consulter ici .
Les demandes de modification sont destinées aux élèves qui souhaitent changer ponctuellement leurs activités, par exemple pour aller chez un ami après les cours. Si un changement permanent est nécessaire, il faut utiliser le système d'affectation collective des élèves.
Si l'étudiant prend systématiquement les bus tard le mercredi pour travailler tard à la bibliothèque, nous vous recommandons de créer un événement plutôt que de faire une demande de modification chaque semaine. Pour créer des événements, veuillez consulter cette page .
Pour créer une demande de modification au nom du parent/élève
- Sélectionnez l'onglet Transport
- Sélectionnez l'onglet Demandes de modification
- Sélectionnez Ajouter
- Recherchez le nom de l'élève dans la boîte de recherche d'élèves
- Sélectionnez la date à laquelle vous devez effectuer le changement
- Sélectionnez la nouvelle demande. Il peut s'agir d'un autre moyen de transport ou d'un autre itinéraire de bus.
- Sélectionnez ensuite Suivant
- Sélectionnez un mode de transport si nécessaire. Si vous avez changé de ligne de bus, ce mode de transport ne sera pas nécessaire.
- Veuillez indiquer la raison pour laquelle vous effectuez cette demande de modification.
- Sélectionner approuver
La demande de modification prendra effet une fois approuvée et aura radié l'élève du registre pour l'inscrire sur un nouveau registre, selon les besoins pour le suivi des transports scolaires.
Approuver ou refuser les demandes de modification des parents/élèves
- Sélectionner les demandes de modification
- Sélectionnez « Demandes de modification en attente » . Vous verrez alors toutes les demandes de modification en attente qui nécessitent une action. Lorsqu'une demande de modification est en attente, son statut est « En attente » et sa couleur est orange.
- Cliquez sur « Examiner la demande de modification ».
- Ajoutez une raison/un commentaire expliquant pourquoi l'élève reste tard.
- Veuillez ensuite indiquer si vous approuvez ou refusez cette demande. Vous pouvez la mettre en attente si vous souhaitez obtenir davantage d'informations.
Une fois votre demande soumise, vous pourrez consulter les demandes de modification à venir, qu'elles soient approuvées ou refusées. Toutes les modifications seront automatiquement prises en compte dans les registres.