Aperçu

Cette transition concerne tous les établissements scolaires utilisant actuellement SchoolsBuddy Transport. En optant pour Vectare , votre école bénéficiera d'une plateforme de pointe, spécialement conçue pour la logistique des transports scolaires, garantissant une sécurité renforcée, des outils de communication optimisés et une infrastructure fiable pour les parents et l'administration.

Toutes les données, tous les itinéraires et toutes les intégrations existants seront transférés sans interruption. L'intégration avec SchoolsBuddy sera également maintenue pendant toute la période de transition afin d'éviter toute perturbation du fonctionnement quotidien de votre établissement scolaire.

Quoi de neuf

Vectare a été conçu spécifiquement pour le transport scolaire et apporte un écosystème performant et spécialisé à votre communauté scolaire. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Gestion dynamique des capacités et adaptation des itinéraires en temps réel.
• Suivi parental en direct accompagné de notifications d'embarquement automatisées.
• Intégration complète de WhatsApp pour une communication rapide et en temps réel.
• Gestion centralisée des voyages, des rendez-vous et des réservations de bus en cours.
• Gestion de la conformité des véhicules, y compris les contrôles de sécurité quotidiens.
• Fonctionnalités de gestion des changements pour les parents, spécialement conçues pour les bus en retard.
• Inscription des étudiants en direct depuis le terrain.

Navigation étape par étape

Lancement du processus de migration de votre école

Soutien scolaire > Portail de transition > Intégration Vectare

1. Contactez votre responsable de l'expérience scolaire (SEM) dès que possible pour lui indiquer votre calendrier cible et préciser vos exigences opérationnelles spécifiques.
2. Lors de votre appel d'introduction avec Alex Targett (directeur de la croissance mondiale de Vectare ) , coordonnez-vous avec l'équipe Vectare pour cartographier la structure de vos données de transport historiques.
3. Vérifiez votre mappage de données pour les itinéraires existants, les détails des étudiants et les intégrations tierces ( ManageBac+ , OpenApply ).
4. Planifiez les sessions de formation du personnel et des conducteurs dispensées par Vectare afin d'assurer une cohérence interne avant le lancement auprès des parents.

Conseils et bonnes pratiques

• Migration anticipée : Nous encourageons vivement tous les établissements scolaires à effectuer leur migration de données bien avant les périodes de pointe afin de garantir une formation adéquate du personnel et l’absence totale d’interruptions de service.
• Leverage Calendly: You can book your introductory strategy and migration session directly via the shared Calendly link provided by your SEM to expedite scheduling.
• Utilisez les fonctionnalités de suivi en direct : planifiez une campagne de communication à destination des parents pour leur présenter les fonctionnalités de suivi en direct et de notification WhatsApp de Vectare avant la mise en service.

Avertissements et notes importantes

Foire aux questions

Allons-nous perdre des fonctionnalités durant cette transition ?

Non. La plateforme Vectare couvre toutes les fonctionnalités existantes fournies par SchoolsBuddy Transport et introduit des capacités logistiques spécifiques aux écoles nettement plus poussées.

Combien de temps avons-nous pour télécharger les données de notre rapport historique ?

Bien que les options de transport en direct cessent à la fin du mois de décembre 2026, vous conserverez l'accès à vos rapports de transport SchoolsBuddy jusqu'au 31 mars 2027.

Avec qui dois-je coordonner notre stratégie de migration ?

Votre responsable de l'expérience scolaire (SEM) travaillera en étroite collaboration avec vous et Alex Targett, directeur de la croissance mondiale de Vectare , pour gérer les délais et les détails de configuration.

En résumé

• SchoolsBuddy Transport est en cours de dépréciation, le support de la plateforme en direct prenant fin le 31 décembre 2026.
• Tous les flux de travail migrent vers Vectare , offrant ainsi à votre établissement scolaire un suivi avancé en temps réel, la compatibilité avec WhatsApp et la sécurité des données.
• L'intégrité de l'intégration complète et la prise en charge des rapports historiques seront maintenues pendant la période de transition.

Votre parcours de migration est entièrement pris en charge par les équipes de SchoolsBuddy et Vectare .