Le module Transport est entièrement intégré à nos autres modules et vous permet de saisir les modes de transport des élèves avec des mises à jour dynamiques en fonction de l'agenda de l'élève.

Les administrateurs avancés du module Transport peuvent configurer tous les paramètres dans la section « Paramètres de configuration ». Cliquez sur « Transport » pour afficher les paramètres. Avant la configuration, assurez-vous d'avoir bloqué les dates des vacances scolaires au sein de votre organisation afin d'éviter la création de listes d'attente 21 jours à l'avance.

Si vous souhaitez créer un nouvel horaire de transport ou ajouter de nouvelles dates à un horaire existant, il est préférable de le faire avant la fin du trimestre précédent ou au moins deux semaines avant le début du nouvel horaire.

Regardez cette vidéo ou lisez le guide ci-dessous :

« Veuillez noter que nous sommes en train de mettre à jour toutes nos vidéos d'utilisateurs, il est donc possible que la dernière interface utilisateur ne soit pas reflétée dans la vidéo. »

Méthodes de transport

C’est ici que sont créés et stockés les types de transport utilisés par une organisation (par exemple, bus, prise en charge/dépose par les parents).

Les méthodes sont les premières à être créées lors de la configuration du transport, et les utilisateurs peuvent à tout moment modifier ou ajouter des méthodes supplémentaires.

1. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau mode de transport
2. Saisissez le nom générique du mode de transport
3. Définissez le mode de transport sur Actif (peut être désactivé si nécessaire).
4. Choisissez si le mode de transport prend en charge les itinéraires (cette option est utilisée pour les bus et les moyens de transport pour lesquels vous devez suivre les personnes qui descendent à un arrêt précis).
5. Choisissez une icône dans la liste
6. Cliquez sur Ajouter

Jours d'exploitation des transports

C'est ici qu'il faut définir les jours où le transport scolaire est assuré.

1. Sélectionnez les jours de service des transports scolaires pour votre école. Dans cet exemple, la semaine scolaire s'étend du lundi au vendredi, mais certains transports sont également assurés le samedi.
2. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Itinéraires de transport

Ces paramètres servent à définir les noms des sens d'entrée et de sortie. Vous n'êtes pas obligé de les modifier, sauf si vous souhaitez les personnaliser.

par exemple, pour remplacer « Sortant » par « Domicile » :

créneaux horaires de transport

Ces paramètres servent à définir les créneaux horaires de transport, qui correspondent aux heures de la journée et aux directions de déplacement. Le registre de présence sera établi à partir de ces créneaux horaires. Lors de la configuration, nous vous recommandons d'avoir :

• SUIS
• PM
• RETARD (Ce qui inclura ceux qui participent à des activités extrascolaires)
• Liste des élèves en retard (Cette liste permettra de recenser les élèves qui se seraient rendus dans un autre établissement pour une rencontre sportive et qui auraient manqué le bus de dernière minute. Ces élèves seront inscrits sur une liste de présence.)

Ces créneaux horaires seront définis comme votre plage horaire principale.

Nous pouvons ajouter plusieurs plages horaires dans les écoles où les élèves peuvent quitter l'établissement à des heures différentes. Par exemple, si l'école primaire termine à 15h00 et le collège à 16h00, la plage horaire principale par défaut pour l'école primaire sera 15h00. La plage horaire secondaire correspondra au moment où l'élève a pu participer à une activité extrascolaire pendant la plage horaire principale. Dans ce cas, 16h00, heure de départ après l'activité, constituera la plage horaire secondaire pour l'école primaire.

Cela pourrait également servir si l'heure de fin des cours varie d'une semaine à l'autre ; par exemple, si le mercredi les cours se terminent plus tôt, à 14 h, pour les élèves des classes supérieures, il s'agirait d'un créneau horaire pour les élèves du primaire ce jour-là.

1. Cliquez sur Ajouter
2. Veuillez saisir un nom et une direction pour le créneau horaire (ex. : AM, PM, etc.).
3. Sélectionner « Actif » (cette option peut être désactivée ultérieurement si nécessaire)
4. Sélectionnez un créneau horaire principal ou secondaire
5. Utilisez l'option « Ordre d'affichage » pour organiser les créneaux horaires sur votre écran ou laissez-la telle quelle pour un ordre par défaut.
6. Définissez l'heure de départ la plus tôt et l'heure d'arrivée la plus tardive.
7. Sous « Disponible pour les conteneurs CCA » , sélectionnez un ou plusieurs onglets de conteneurs CCA dans lesquels vous souhaitez pouvoir recueillir des informations auprès des parents qui réservent ou sélectionnent des activités.
8. Cliquez sur « Créer un créneau horaire » .

Arrêts de transport

C’est ici que vous pouvez ajouter des arrêts (avec adresse facultative), qui seront inclus dans les itinéraires de bus. Vous pouvez ajouter ou modifier des arrêts dans cet onglet.

Demandes de modification de transport

Ce paramètre permet aux parents de demander une modification du mode de transport ou de l'itinéraire de leur enfant. Cela peut être utile si l'enfant est récupéré par un parent au lieu de prendre le bus pour rentrer à la maison, s'il emprunte un autre itinéraire pour aller chez un ami, ou encore pour demander à un responsable des transports d'effectuer des modifications plus permanentes (par exemple, en cas de déménagement).

Le délai imparti définit la durée pendant laquelle les demandes d'horaire de départ du transport peuvent être envoyées à l'école.

Autorisation de marcher

Ce paramètre permet aux parents d'autoriser leurs enfants à rentrer à pied de l'arrêt de transport scolaire. L'autorisation sera visible sur les registres. Les parents peuvent modifier leur choix (oui/non) directement dans SchoolsBuddy .

1. Caractéristiques de transport
2. Afficher la permission de marcher

Itinéraires et horaires de transport

Ensuite, veuillez lire les articles sur les horaires de transport 🎬 et les itinéraires de transport et la configuration des horaires pour continuer.