Accès aux registres de présence dans les transports
Les registres de présence pour le transport se trouvent sous l'onglet Réception et Registres / Événements (1). Vous pouvez filtrer pour n'afficher que les événements liés au transport ; pour ce faire, appuyez sur Filtrer (2) puis sélectionnez Transport dans le menu déroulant Type d'événement (3).
À partir d'ici, vous pourrez utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement le registre souhaité. Par exemple, en saisissant « Bus SS4 », je pourrai consulter les registres des élèves inscrits dans ce bus.
Pour les moniteurs de bus externes
Les observateurs de bus externes peuvent consulter et accéder aux registres directement depuis leur agenda/page d'accueil .
- Pour prendre les présences, cliquez sur le registre concerné et cochez la case correspondant au statut de présence de chaque élève.
- Le prochain itinéraire de transport de l'élève sera également affiché à titre de référence.
Veuillez noter que le fait de signaler un élève comme absent avertira immédiatement les membres du personnel ayant le rôle d'alerte .
Enregistrement de la sortie de l'étudiant et ajout de commentaires
Si nécessaire, vous pouvez enregistrer le moment où un élève est descendu du bus et ajouter des commentaires supplémentaires :
- Cliquez sur « Mode Sortie » et indiquez que l’élève a quitté la classe.
- Sélectionnez la zone de commentaires pour ajouter des commentaires supplémentaires.
Saisissez les notes pertinentes et cliquez sur Enregistrer .
Remarques concernant la suppression d'une activité
Si une activité est supprimée (retirée des agendas des élèves), ces derniers seront automatiquement placés dans le bus de l'après-midi plutôt que dans celui du soir pour l'appel.