Pour affecter un élève à un mode de transport, cliquez sur « Transport » , puis sur l’onglet « Affectation groupée des élèves » . Vous devrez affecter les élèves aux bus de l’après-midi et de fin d’après-midi afin que leur présence soit automatiquement enregistrée pour le bus de fin d’après-midi s’ils participent à des activités périscolaires.
- Sélectionnez le créneau horaire souhaité
- Cliquez sur le mode de transport
- Sélectionnez l' itinéraire de bus
- Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Une fenêtre contextuelle apparaîtra à l'écran et vous pourrez ajouter les élèves à l'itinéraire de bus selon vos besoins. - Utilisez les filtres de recherche pour affiner la liste des étudiants.
- Cliquez sur le bouton + à côté du nom pour ajouter des élèves individuellement ou utilisez « Ajouter tout ».
- Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez sélectionné tous les élèves.
- Une fenêtre de confirmation s'affiche pour indiquer le nombre d'élèves dont le transport a été mis à jour. Si un autre mode de transport a déjà été attribué à un élève, celui-ci ne sera pas ajouté. Vous devrez d'abord le retirer de l'autre option de transport.
- L'arrêt de l'élève sera par défaut le premier/dernier arrêt du trajet, mais il peut être modifié dans le menu déroulant pour choisir n'importe quel arrêt du parcours.
- Pour apporter des modifications pour des jours spécifiques, comme un transport non nécessaire ou un arrêt différent, cliquez soit sur l'icône en forme de crayon, soit sur le jour que vous souhaitez modifier.
N'oubliez pas d'ajouter l'élève à un autre mode de transport pour les jours où il n'est pas requis, par exemple la prise en charge par les parents.
Si vous devez copier les élèves d'un créneau horaire existant, vous pouvez le faire en utilisant l'option « copier depuis un autre créneau horaire ».
11. Sélectionnez le créneau horaire dans lequel vous souhaitez copier, puis sélectionnez « Copier depuis un autre créneau horaire ».
Après avoir cliqué sur « Copier depuis un autre créneau horaire », une fenêtre contextuelle apparaîtra.
12. Sélectionnez le « créneau horaire » à partir duquel vous souhaitez copier.
13. Sélectionnez l'itinéraire « Transport » que vous souhaitez copier.
14. Sélectionnez les « Jours » dont vous souhaitez copier.
15. Ajoutez les élèves en sélectionnant Tout ajouter , ou en ajoutant des élèves individuellement via le bouton « + ».
16. Une fois les élèves sélectionnés, appuyez sur Enregistrer.
Les élèves recevront ensuite une notification sur le site « Bus du matin – Direction l'école ». L'arrêt sera copié s'il existe un arrêt correspondant sur le trajet. Dans le cas contraire, l'arrêt sera défini sur le premier ou le dernier arrêt du trajet ; vous devrez alors le modifier si nécessaire.
Si l'équipe SchoolsBuddy a déjà activé la génération des listes d'attente, il vous suffira d'attendre quelques minutes avant de les voir apparaître dans la liste.