Que sont les horaires de transport ?

Un horaire de transport est l'ensemble des dates entre lesquelles un même programme de transport sera exécuté, par exemple, l'année scolaire ou le trimestre scolaire.

Si vous souhaitez créer un nouvel horaire de transport ou ajouter de nouvelles dates à un horaire existant, il est préférable de le faire avant la fin du trimestre précédent ou au moins deux semaines avant le début du nouvel horaire.

Quand utiliser les horaires de transport

Tester ou mettre à l'essai le système

Vous pouvez configurer un planning de test dédié, avec des itinéraires de bus et des élèves, afin de tester le module de transport tout en poursuivant le développement de votre offre complète en vue d'une utilisation ultérieure. N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de demande si vous avez besoin d'aide pour configurer votre module de transport.

Planification de la prochaine année scolaire

À la fin de l'année scolaire, vous pouvez créer dès maintenant les nouveaux horaires de transport pour l'année suivante sans modifier ceux de l'année en cours. Vous pouvez ainsi créer un nouveau calendrier et commencer à organiser vos transports pour l'année prochaine. Veuillez suivre les étapes ci-dessus.

En dehors des périodes d'activités extrascolaires, les horaires de départ des bus scolaires peuvent être ajustés en créant deux plannings distincts. SchoolsBuddy peut automatiquement déplacer les élèves du bus de l'après-midi vers celui de l'après-midi s'ils ont une activité prévue. Cependant, certains établissements n'organisent pas plusieurs services de bus scolaires et modifient plutôt les horaires en fonction des activités. Si un élève n'a pas d'activité, ses parents doivent venir le chercher plus tôt.

La création d'horaires spécifiques à certaines dates, avec des heures de départ et d'arrêt des bus différentes, est un cas d'utilisation idéal pour les horaires de transport. Par exemple, pendant les deux premières semaines du trimestre, où aucune activité n'est prévue, les bus partent à 15h30 et à 16h30 le reste du temps.

Gestion des départs anticipés le dernier jour du trimestre

Certaines écoles terminent plus tôt le dernier jour du trimestre et le service de bus scolaire propose un départ anticipé. À l'aide des calendriers, créez un horaire différent (avec un créneau horaire matinal rarement utilisé) pour ces trois jours et reportez-y les préférences de transport des élèves. Ainsi, pour ces trois jours, nous générerons des trajets en fonction des préférences des élèves.

Regardez cette vidéo ou consultez le guide ci-dessous pour créer vos propres horaires :

« Veuillez noter que nous sommes en train de mettre à jour toutes nos vidéos d'utilisateurs, il est donc possible que la dernière interface utilisateur ne soit pas reflétée dans la vidéo. »

Création d'horaires de transport

Sélectionnez l'onglet transport (1) et les horaires de transport (2).

Donnez un nom à l'horaire de transport (1) , par exemple « 2021/2022 » ou « Semestre d'automne 2021 » . Cliquez ensuite sur Ajouter (2) pour sélectionner les dates entre lesquelles les services seront assurés.

Dans cet exemple, nous configurons un calendrier pour toute l'année scolaire académique du 31 août 2021 (1) au 15 juillet 2022 (2). Cliquez sur Appliquer pour terminer (3).

Vous pouvez ajouter autant de calendriers que nécessaire - vous pourriez même changer les options de transport à chaque mi-trimestre si vous le vouliez vraiment (!).

Vous ne pouvez pas ajouter un horaire dont la période chevauche un horaire existant. Si vous essayez, un symbole d'avertissement s'affichera et les périodes apparaîtront en rouge, comme ci-dessous. (1)

Après avoir ajouté votre emploi du temps, sélectionnez le nom de celui que vous souhaitez mettre à jour dans Configuration de l'emploi du temps (1) et cliquez sur Ajouter (2).

Sélectionnez un mode de transport (1) et un créneau horaire (2). L' horaire par défaut sera celui que vous utilisez actuellement, mais vous pouvez en choisir un autre sur cet écran (3). Sélectionnez les jours de validité de l'horaire et cliquez sur : (4) Suivant

Sélectionnez Inclure (1) sur les itinéraires que vous souhaitez inclure dans l'horaire des transports. Ajoutez un numéro/ID de bus (2) cliquez sur Enregistrer .

Dans la section « Configuration des transports » de l’horaire (1), vous verrez les créneaux horaires et les itinéraires (2) . Pour modifier les itinéraires, cliquez sur « Itinéraires » (3).

N'oubliez pas : préférences de transport des étudiants
Les élèves se voient attribuer des préférences de transport en fonction du créneau horaire de leur emploi du temps. Il peut s'agir des trajets pour aller à l'école, pour rentrer de l'école, des bus de fin de journée ou des bus de fin de journée anticipée (notamment les derniers jours de cours). Le système s'adapte entièrement au fonctionnement de votre établissement. Vous pouvez facilement et rapidement transférer les préférences des élèves d'un emploi du temps (créneau horaire) à un autre grâce à l'option « Copier depuis un autre créneau horaire ».