スタッフ情報は、オンボーディングチームと別途合意がない限り、MIS/SISからインポートする必要がありますのでご注意ください。スタッフ情報が自動的にインポートされない場合は、 SchoolsBuddyにご連絡ください。
スタッフは、MIS(管理情報システム)上で作成できない理由がある場合にのみ、手動で追加するようにしてください。
例えば、PowerSchoolとの連携では、教員のみがインポートされます。その他の職員は手動で追加する必要があります。
- 受付をクリックしてください
- ユーザーをクリック
- 「 + 」ボタンをクリックしてください。
- 「スタッフを追加」をクリックしてください。権限を制限したい場合は、 「外部ユーザーを追加」を使用してください。
職員ユーザー:システム内のすべてのデータにアクセスできます。他の教師が不在の場合でも、その教師の授業の出席を取ることができます。その他の権限については、 「職員の役割」を参照してください。
外部ユーザー:所属するグループまたは活動に関連する情報のみ閲覧可能です。メッセージ、登録情報、保護者情報、医療情報など、外部ユーザーグループごとに設定可能な詳細なアクセス権限が付与されています(詳細は本記事をご覧ください)。ご不明な点がございましたら、サポートまでお問い合わせください。
- 詳細を入力して「保存」をクリックしてください。必須項目は、名、姓、メールアドレスのみです。
システム生成メール- スタッフメンバーを表示目的のみで追加し、 SchoolsBuddyのアクセス権を与えたくない場合は、「システム生成メール」をクリックしてダミーメールを作成できます。
MIS ID - ここは空欄のままにしてください。MISレコードを持つスタッフについては、システムに問題が発生する可能性があるため、追加のレコードを作成しないでください。新しいスタッフは毎日インポートされます。
スタッフを追加したら、 「スタッフの役割」タブで権限を設定してください。