SchoolsBuddyにスタッフメンバーを手動で追加する方法

The Faria Team
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スタッフ情報は、オンボーディングチームと別途合意がない限り、MIS/SISからインポートする必要がありますのでご注意ください。スタッフ情報が自動的にインポートされない場合は、 SchoolsBuddyにご連絡ください。

スタッフは、MIS(管理情報システム)上で作成できない理由がある場合にのみ、手動で追加するようにしてください。

例えば、PowerSchoolとの連携では、教員のみがインポートされます。その他の職員は手動で追加する必要があります。

  1. 受付をクリックしてください

    スクリーンショット:例えば、PowerSchoolとの連携では、教員スタッフのみがインポートされます。

  2. ユーザーをクリック

    スクリーンショット:例えば、PowerSchoolとの連携では、教員スタッフのみがインポートされます。

  3. 「 + 」ボタンをクリックしてください。
  4. 「スタッフを追加」をクリックしてください。権限を制限したい場合は、 「外部ユーザーを追加」を使用してください。

    スクリーンショット:[+]ボタンをクリックしてください

職員ユーザー:システム内のすべてのデータにアクセスできます。他の教師が不在の場合でも、その教師の授業の出席を取ることができます。その他の権限については、 「職員の役割」を参照してください。

外部ユーザー:所属するグループまたは活動に関連する情報のみ閲覧可能です。メッセージ、登録情報、保護者情報、医療情報など、外部ユーザーグループごとに設定可能な詳細なアクセス権限が付与されています(詳細は本記事をご覧ください)。ご不明な点がございましたら、サポートまでお問い合わせください。

  1. 詳細を入力して「保存」をクリックしてください。必須項目は、名、姓、メールアドレスのみです。

    スクリーンショット:外部ユーザー:自分のグループまたはアクティビティに関連する情報のみを表示できます

システム生成メール- スタッフメンバーを表示目的のみで追加し、 SchoolsBuddyのアクセス権を与えたくない場合は、「システム生成メール」をクリックしてダミーメールを作成できます。

MIS ID - ここは空欄のままにしてください。MISレコードを持つスタッフについては、システムに問題が発生する可能性があるため、追加のレコードを作成しないでください。新しいスタッフは毎日インポートされます。

スタッフを追加したら、 「スタッフの役割」タブで権限を設定してください。

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