割り当て後、グループの最低参加人数に達しなかった場合、すぐに実施する予定がない場合は「保留」にするか、「完了」にマークして今後のイベントをすべて生成することができます。後で保留を解除してグループを実施することも可能です。
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リクエストがない、またはリクエストが不足しているグループやアクティビティ：保留または完了？
コンテナ内でイベントを生成する前に、十分なリクエストを受け取らなかったグループに対してどうするかを決定するスタッフ向け。
割り当て後、1つか2つのグループが運営に必要な最低人数に達しない場合があります。それでもグループを運営し、すべての週ごとのアクティビティを作成して、後から生徒が参加できるようにしたい場合もあるでしょう。例えば、アクティビティが登録に遅れて追加された場合や、保護者が適切な学年、グループにアクティビティが提供されていなかったために参加できなかった場合などが考えられます。
コンテナ内でイベントを生成する前に、2つの選択肢があります。
| オプション | 使用する際は | 何が起こるのですか |
|---|---|---|
| 保留中 | あなたは今のところ、そのグループや活動を運営する予定はありません。 | このグループに割り当てられた生徒は、手動で別のグループに割り当てない限り、その日は活動を行いません。 |
| 完了（手動でマーク） | あなたは、グループの今後のイベントをすべて作成し、割り当てられた学生を使ってそれらを実行したいと考えています。 | グループに学生がいなくても、イベントは生成されます。その後、イベントは公開され、参加リクエストや手動での追加を受け付ける準備が整います。 |
保留にしていたグループを再開する
グループを一時停止した後、改めて開催することにした場合：
グループまたはアクティビティが入っているコンテナに移動してください。
「保留から削除」を選択してください。
ブロック日付は組織レベルで設定されていることを確認してください。詳しくは、 SchoolsBuddyでの組織ブロック日付の作成を参照してください。
「割り当て」を選択し、グループに必要な学生を割り当ててから、 「完了」を選択します。
「イベントの生成」を選択します。
これが完了すると、グループまたは活動に追加された学生は、そのグループまたは活動に関連する今後のすべてのイベントの出席者名簿に自動的に追加されます。
スムーズな登録と予約のために、デスクトップパソコンまたはノートパソコンでアクティビティを選択することをお勧めします。アプリでは詳細な手順を表示するスペースが限られています。
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