割り当てが完了した後、活動を実施するために必要な最低人数を満たさないグループが1つか2つ発生する場合があります。しかし、いくつかの理由(活動が登録期間の後半に追加された、保護者が該当する学年やグループに利用できなかったために参加できなかったなど)により、グループを「運営」し、今後生徒が参加できるように毎週の活動をすべて準備しておく必要があるかもしれません。
したがって、コンテナ内でイベントを生成する前に、いくつかの選択肢があります。
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そのアクティビティを「保留」にする。
このグループ/アクティビティをすぐに実施する予定がない場合は、このオプションを使用してください。変更がある場合は、下記を参照してください。 **グループを保留にすると、手動で別のグループに割り当てない限り、このグループに割り当てられた生徒はその日のアクティビティを受けられなくなりますのでご注意ください。 -
アクティビティを手動で「完了」としてマークしてください。
このオプションは、このグループの今後のすべてのイベントを作成し、割り当てられた学生とアクティビティを実行する場合に使用します。完了としてマークされると、学生がいなくても、このグループ/アクティビティのイベントが生成され、参加リクエストまたはグループへの手動追加が可能な状態になります。
**オプション1を選択したが、後からグループを運営したいと思った場合は、以下の手順に従ってください。
- グループ/アクティビティが存在するコンテナに移動してください。
- 「ホールドを解除」をクリックします。
- ブロック期間が組織レベルで設定されていることを確認してください( 手順はこちらをクリック)。
- 「割り当て」をクリックして、グループに必要な学生を割り当て、その後「完了」をクリックしてください。
- 「イベントを生成」をクリックします。
- 完了すると、そのグループ/アクティビティに追加された学生は、今後開催される同種のイベントの出席者名簿に自動的に追加されます。
登録手続きをスムーズに行い、予約プロセスを円滑に進めるため、アプリには詳細な説明を表示するスペースが限られているため、デスクトップパソコンまたはノートパソコンを使用してアクティビティを選択することをお勧めします。