保護者会は、この記事の手順に従って保護者に通知を送ることで個別にキャンセルできます。ただし、より迅速な方法は、グループにメッセージを送信してから、スタッフスケジュールからすべての予約を削除することです。
注：予約記録が必要な場合は、セッションを削除する前にレポートセクションから印刷することをお勧めします。
- 「メッセージ」をクリックします。
- 「メッセージを送信」をクリックしてください。
- 「受信者を選択」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「グループ」を選択してください。
- 組織内にグループが多数ある場合は、グループを検索できます。
- メッセージを送信したいグループについては、 「すべてのメンバーを追加」をクリックするか、スタッフ/保護者/生徒のいずれか、またはこれら3つの組み合わせを追加することができます。
- 受信者に問題がなければ、 「確認」をクリックしてください。
- タイトルとメッセージ本文を入力し、 「送信」をクリックしてください。
次に、ミーティングから学生を削除する必要があります。
- 「活動・クラブ」タブを選択してください。（学校によっては表示が異なる場合があります。）
- 「保護者面談」タブを選択してください（学校によっては表示が異なる場合があります）。
- 必要な保護者会／保護者面談のコンテナの横にある「管理」ボタンを選択してください。
- 「スタッフスケジュール」タブを選択してください。
- キャンセルしたいセッションを担当する講師を選択してください。各講師名の横にあるゴミ箱アイコンをクリックし、ポップアップウィンドウで「削除」を押すと、予約が削除されます。
次のステップは、コンテナのサインアップがまだ受け付けられている場合、イベントが予約可能になるため、イベントを削除することです。
- 「会議／予約を表示」をクリックしてください。
- イベントを削除したいグループをクリックしてください。
- いずれかのイベントをクリックしてください
- 下にスクロールして「削除」ボタンをクリックします。
- ポップアップウィンドウが表示され、シリーズ内のすべてのイベントを削除するかどうかを尋ねられます。 「トグル」ボタンを使用してすべてを選択し、一番下までスクロールして「イベントを削除」をクリックしてください。
- 「会議/予約の表示」で削除されたセッションをクリックすると、 これで、 「詳細」タブに赤いバーで「削除済み」と表示されるようになります。