保護者に対してグループ料金または年間料金を迅速に請求するには、「クイック請求」機能を使用してください。この機能は、料金管理者権限を持つ職員のみが実行できます。
注：まだグループに所属していない生徒に料金を請求する場合は、まずこちらの記事を参照してグループを作成してください。
- SchoolsBuddyのホームページで、「料金」タブをクリックして料金モジュールにアクセスしてください。（この機能にアクセスするには、料金管理者権限が付与されている必要があります。）
- 料金モジュールに入ったら、「クイックチャージ」タブをクリックします。グループ名または学年名で検索してください。
- グループまたは年度に過去に料金が請求されている場合は、重複を避けるため、参考情報として以下に表示されます。
- グループ全員を充電する場合は、「クイック充電」タブをクリックしてください。
- グループ内の特定の生徒に料金を請求する場合：各生徒の請求金額を入力してください
- グループ全体にクイックチャージを選択した場合、ポップアップが表示され、カスタム金額を設定できます。
- 「送信」をクリックすると、グループ内のすべての生徒に変更が適用されます。
- 料金はすべて自動入力されます。下にスクロールして、 「イベント名」欄に料金の理由を入力してください。
財務報告書に税金の詳細を表示したい場合は、「税込み」のチェックボックスをオンにしてください。
保護者に料金がアカウントに追加されたことを通知するには、「保護者へのメール通知を送信する」にチェックを入れてください。
- 「送信」をクリックすると、グループメンバーのアカウントに料金が請求されます。
- 警告ポップアップメッセージで「確認」をクリックしてください。
- 決済が正常に完了すると、確認メッセージが表示されます。
料金の記録は「クイックチャージ」ウィンドウで確認できるほか、 「料金概要」タブの年度別またはグループ別にも確認できます。