この記事を参考に、保護者の同意を得た上で、生徒グループから料金を徴収するシンプルな有料イベントを設定してください。同意が不要な場合は、「 クイックチャージ」の記事をご覧いただくか、こちらの動画をご覧ください。以下の方法は、同意が必要な場合にのみ使用してください。
料金を追加したいグループが既に決まっている場合は、ステップ2に進んでください。
ステップ1：グループの作成：
有料イベントに参加する学生をグループに追加し、グループを作成する必要があります。
- ホームページの「受付」タブをクリックしてください。
- 「グループ」タブをクリックしてください。このタブには、学校のサイト内で作成されたすべてのグループが表示されます。デフォルトでは、あなたがリーダーを務めるグループが画面左側のリストに表示されます。
- 新しいグループを作成するには、「+グループを追加」タブをクリックします。
- 選択すると、下の画像のようなポップアップボックスが画面に表示されます。以下のとおり詳細を入力してください。
タイトル：グループ／チーム名
説明：グループ／チームの説明
性別：グループ／チームの性別
場所：グループ／チームの所在地
活動：グループ／チームで行うスポーツまたは活動
グループコード：必要に応じて、さらに細分化するために使用できます。
請求コード：必要に応じて経理部門が使用できます -
緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。
グループが作成されました。次に、グループに生徒を追加する必要があります。
- グループに生徒を追加するには、「メンバー」タブをクリックしてください。
- 「学生」をクリックしてください。
- 生徒を1人追加することも、複数追加することもできます。追加するには、「追加」または「複数追加」をクリックしてください。
- クリックすると、下の画像に示すようなポップアップボックスが画面に表示されます。グループに生徒を追加するには、
シンボル。
- 学生の選択ボックスの上にあるフィルターツールを使用して、学生を絞り込むことができます。
- 選ばれた学生は「選ばれた」欄に表示されます
- 赤いゴミ箱をクリックすると生徒を削除できます（
）記号。
正しい生徒がグループに追加されたら、緑色の「保存」タブをクリックしてください。
生徒はグループ/チーム内の「生徒」タブに表示されるようになります。生徒/保護者にはグループ/チームへの追加通知は届きません。ただし、グループはSchoolsBuddy生徒/保護者ポータル内のグループ一覧に表示されます。
ご注意ください：作成されるグループは独立したグループであり、コンテナとは関連付けられません。別の有料イベントを作成する前に、この学生グループを編集したり、必要に応じて学生を削除したりできます。
ステップ2：イベントの作成：
- ホームページから「整理」タブをクリックしてください。
- 次に「 +イベントを追加」をクリックします。
- その段階で、イベントの種類として「その他の料金」を選択してください。このオプションが表示されない場合は、サポートチームにご連絡ください。追加させていただきます。
このオプションが利用できない場合は、サポートチームにご連絡ください。追加させていただきます。
なお、これは生徒の授業料を保護者が支払うためのイベントを作成するだけのものです。登録簿や定期的なイベントには対応していません。そのような用途については、「インスタント予約イベントの作成」ガイドをご覧ください。
4. 「自動選択で利用可能状況／同意要求を送信する」を選択します。これにより、同意が得られ、料金が即座に請求されることが保証されます。
5. 保護者の同意が必要な場合は、「保護者の同意」を選択してください。一部の学校では自動的にチェックが入っていますが、これは保護者に同意を求める招待状を実際に送信する必要があるという意味ではありません。
6. 請求したい料金と、その料金を請求したいグループを入力します。この場合は「女子ネットボールチーム 4年生～5年生」と入力します。料金イベントに名前を付けます。通常は「2024/2025 -シーズン2 ユニフォーム GNB Y45」のような名前で十分です。
7. 次に日付を選択します。同意の有効期限を決める必要があります。この「開始日」は過去の日付なので、親はもはや同意を与えることができません。この日付を同意の有効期限の日時とみなしてください。
8. 会議場所と会場の場所は無視してください。必要であれば「重要情報」に詳細情報を入力できますが、同意オプションを選択した場合のみ推奨されます。
9. 次に「保存」をクリックします。
10. 「保存」をクリックすると、イベントプランナー画面が表示されます。 「空き状況／同意」要素（下記参照）以外は、ほとんど無視して構いません。
11. 緑、赤、黄色の記号が表示されているこの部分をクリックしてください。これらは、誰が起訴されたかを示すカウンターです。
課金前に同意を求める
1. [招待]ボタンを使用して、一部またはすべての生徒を選択します。
2. 「保存/送信」をクリックします。これにより、生徒の保護者に同意または拒否の返答を求める明確な招待状が送信されます。
3. 同意後、親アカウントに料金が請求されます。間違いがあった場合は、保存せずに整理画面を閉じてください。
4. 保護者が同意すると、「利用可能性/同意」フィールドが更新されます。カウンターはステータスを示します。招待済み - 同意待ち（オレンジ）、同意済み（緑）。
5. 下記のシナリオでは、「エミリー・マッカレン」の親に招待状が送られているため、料金が発生する前に親の同意が必要となります。 保護者の方は、料金タブから料金をお支払いいただけます。お支払い方法は、地域や学校によって異なります。
7. 保護者が支払いを完了すると、「料金概要」タブに表示されます。
8. 追加の学生に対して料金を追加することは可能です。
- グループに追加してから
- 「主催」タブを開き、該当するイベントを探すと、参加可能な学生のリストにその学生の名前が表示されます。