多くの学校では、 SchoolsBuddyに入力する前に、スポーツ、旅行、クラブ活動に教師、場所、曜日、時間などを割り当てるスプレッドシートで既にプログラムを計画しています。グループCSVインポート機能を使えば、計画を二度行う必要はありません。既に作成済みのスプレッドシートをアップロードするだけで、標準グループ、即時予約＆支払いグループ、優先グループがSchoolsBuddyに一度で反映されます。

この記事では、適切なテンプレートの選び方、正しい入力方法、そして誤ってデータがインポートされないようにレビューページを確認する方法について解説します。

概要

グループインポートは、学校のプログラムを調整する教師、活動管理者、運営責任者向けの汎用ツールです。新しい学校に活動プログラム一式を導入する場合、新学期に向けてグループを更新する場合、年度途中で一括変更を行う場合など、様々な場面で活用できます。特定の時期に限定されることなく、グループを一つずつ作成するのではなく、一括で作成または更新する必要がある場合にいつでも使用できます。

アップロード自体は、 [設定] > [インポート/エクスポート] > [グループ]から行います。これは管理者ユーザーに表示され、 SchoolsBuddyで使用される 3 つのグループタイプすべてに対応しています。

• スタンダードグループ― スポーツ、旅行、またはクイックチャージグループなど、登録プログラムに含まれないグループ。
• インスタント予約＆決済（IB&P）グループ— インスタント予約＆決済コンテナ/サインアップ内のグループ。
• プリファレンスグループ— プリファレンスコンテナ/サインアップ内のグループで、曜日、時間、場所が定義されています。

グループCSVインポート機能は、学校や弊社の営業チームから最も要望の多かった機能の一つであり、データ入力以外の業務に費やす時間を大幅に節約できるように設計されています。

新着情報

• 標準グループ、IB&Pグループ、およびプリファレンスグループの一括作成/更新をセルフサービスで行えるようになりました。UIでグループを1つずつ作成する必要はもうありません。
• グループの種類ごとにダウンロード可能なCSVテンプレートが個別に用意されており、各テンプレートにはサンプル行と、アスタリスク(*)でマークされた必須列が含まれています。
• ファイル入力前に、承認済みの値（活動カテゴリ、スタッフ名、場所、年度、グループ、科目クラス）を確認できる専用の「値検索」ページがあります。
• 明確な赤/黄/緑の警告表示、作成予定のグループと更新予定のグループの内訳、および行ごとのエラーと警告の完全な表を含むレビューページ。
• インポート状況と履歴ページでは、送信されたすべてのファイルの監査証跡、ステータス、およびダウンロード可能なコピーが表示されます。

ステップバイステップナビゲーション

テンプレートをダウンロードして選択する

設定 > インポート/エクスポート > グループ

1. インポート/エクスポートページに移動し、インポートするグループの種類（標準、IB&P、またはプリファレンス）を選択してください。それぞれ独自のテンプレートと列セットを使用します。
2. そのグループタイプに対応したCSVテンプレートをダウンロードしてください。サンプル行が1行入力済みなので、想定されるフォーマットを確認できます。
3. アスタリスク（*）が付いている列に注意してください。これらは必須項目であり、空欄のままにするとインポートがブロックされます。
4. 新規グループを作成するのではなく、既存のグループを更新する場合は、まずSchoolsBuddyエクスポートファイルをダウンロードして、各グループの正しいSCグループIDを取得してください。新規グループを作成する場合は、この列を空白のままにしてください。

各テンプレートの外観

どのテンプレートにも、あらかじめ1行分のサンプルデータが入力されているので、作業を始める前にフォーマットを確認できます。アスタリスク（*）が付いている列は必須項目です。

• ファイルへの入力を開始する前に、「値の検索」ページを確認してください。列が既存の値と一致しない場合、2回目のアップロードが不要になります。
• 既存のグループを更新する際は、 SchoolsBuddy最新のエクスポートデータからSCグループIDを取得してください。そうすることで、グループIDが確実に一致することが保証されます。
• スタッフ名の照合は寛容で、大文字小文字、スペース、カンマを無視し、「名 姓」、「姓 名」、「姓、名」の形式を受け入れるため、小さな書式の違いでインポートが妨げられることはありません。
• アクティブなグループを更新するのではなく、新しいグループを作成して名前を変更する場合は、同じ名前のアクティブなグループが2つ存在しないように、まず古いグループをアーカイブしてください。
• 設定グループの場合、2日目（2日目）を設定する場合は、「2日目」、「2日目の開始時刻」、「2日目の終了時刻」の3項目すべてを記入するか、3項目すべてを空欄のままにしてください。
• 費用は数値のみで入力してください。通貨記号はインポートをブロックします。

警告および重要事項

• エラーが発生すると、修正されるまでインポートは停止します。警告が表示された場合はインポートは続行されますが、通常は値がデフォルト値に設定されるか、スキップされるか、または想定していた値から変更されることを意味します。確認する前に必ずこれらの警告を確認してください。
• 新規グループをインポートする場合、SCグループID列は入力されていても無視されます。既存のグループを更新する場合を除き、この列は空白のままにしてください。
• グループ名はファイル内で一意である必要があります。同じアップロードファイル内に重複する名前があると、インポートがブロックされます。
• このインポート機能ではグループの一括削除はサポートされていません。代わりにサインアップUIの一括アーカイブ機能をご利用ください。
• このインポート機能はグループの作成と更新のみを行い、グループメンバーの割り当ては行いません。学生の登録には、既存の登録方法をご利用ください。

よくある質問

アクティビティカテゴリが既存の値と一致しない場合はどうなりますか？

警告が表示されますが、インポートは続行されます。グループのアクティビティカテゴリが「その他」に設定されているため、ファイルのブロックは行われません。

このインポート機能を使ってグループを削除できますか？

いいえ、一括削除はこの機能には含まれていません。不要になったグループをアーカイブするには、サインアップUIの一括アーカイブオプションを使用してください。

このインポート機能を使って、生徒をグループに追加することはできますか？

現時点では対応していません。このインポート機能はグループ自体の作成と更新のみを行います。グループメンバーシップの管理は、既存の登録方法で引き続き行われます。

レビューページにおけるエラーと警告の違いは何ですか？

エラーが発生すると、修正するまでインポートは完全にブロックされます。警告が表示された場合はインポートは続行されますが、通常はSchoolsBuddyデフォルト値を使用したり、スキップしたり、入力した値を変更したりすることを意味します。そのため、インポートをクリックする前に、それぞれの警告を確認することをお勧めします。

自分のグループにはどのテンプレートを使えばいいのか分かりません。どこで確認できますか？

スタンダードグループは、サインアップ不要のスポーツ、旅行、またはクイックチャージグループ用です。IB&Pグループは、インスタント予約＆支払いコンテナ内のグループ用です。プリファレンスグループは、日時と場所が設定されたプリファレンスコンテナ内のグループ用です。グループがどのコンテナに属するか不明な場合は、 SchoolsBuddy管理者に確認するか、サポートにお問い合わせください。

グループインポートにアクセスできるのは誰ですか？

インポート/エクスポートページは、管理者ユーザーのみが「設定」>「インポート/エクスポート」>「グループ」からアクセスできます。

要約すれば

• グループの種類（標準、IB&P、または優先）に合ったテンプレートをダウンロードし、提供されているとおりに列をそのまま使用してください。
• ファイルを入力する前に「検索値」ページを確認し、ファイルをアップロードしたら、「レビュー」ページをよく読んでから確定してください。
• インポート状況と履歴ページで全ての提出状況を確認できます。問題が発生した場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。

グループインポート機能を使えば、学校はより迅速かつセルフサービスでSchoolsBuddyグループ構造を構築・維持できます。初めて導入する際、学期ごとにプログラムを更新する際、あるいは年度途中で変更を加える際など、必要な時にいつでも利用できます。