SchoolsBuddy 의 종합적인 재무 보고서를 활용하면 Bluesnap을 통해 받은 결제 내역을 빠르고 쉽게 대조할 수 있습니다. 거래 처리를 시작하면 Bluesnap 포털을 통해 보고서를 확인하고 내보내거나, 거래를 검색하고, 환불을 처리하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
예상보다 적은 금액을 받으셨나요? Bluesnap에 환불 준비금을 설정해 놓으셨다면, 환불 처리를 위해 일정 금액이 보류될 수 있습니다. 환불 준비금에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인하세요.
블루스냅 고객 포털
귀하의 학교에는 Bluesnap 고객 포털 로그인 정보가 제공됩니다.
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보고서 > 거래 세부 정보 (2) 를 클릭합니다 . 특정 지급에서 받은 금액을 조정하는 경우 보고서 > 지급 > 지급 세부 정보를 사용하고 관련 결제 ID를 선택할 수도 있습니다.
3. 기간 옵션 중에서 선택 하거나 사용자 지정 기간을 입력합니다(4).
5. '이동'을 클릭하여 화면에서 거래 내역을 확인하거나 ' 다운로드 '를 클릭하여 내보낼 수 있습니다. 화면에 표시되는 거래 내역은 원하는 정보를 중심으로 맞춤 설정할 수 있습니다. 송장 ID 는 SchoolsBuddy 에서 결제 내역과 항목을 연결하는 데 사용되는 참조 번호입니다. 판매자 거래 ID는 예약(가입 시 즉시 결제)의 경우 "B"로 시작하고, 결제(학부모의 미납금에서 추후 결제)의 경우 "P"로 시작합니다. 이름, 성 , 구매자 이메일 주소는 학부모가 거래 시 수동으로 입력하므로 SchoolsBuddy 에 저장된 학부모 결제자의 이메일 주소와 항상 일치하지 않을 수 있습니다(예: 학부모가 Bluesnap 영수증을 받기 위해 다른 이메일 주소를 사용했을 수 있음).
SchoolsBuddy 재무 보고서
SchoolsBuddy 의 재정 대시보드 보고서는 '수수료 > 보고서' 에서 확인할 수 있습니다. 수수료 모듈이 보이지 않으면 관리자에게 보기 권한을 요청하세요.
보고서에는 많은 정보가 포함되어 있으므로 대시보드 탭에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 대시보드 사용 방법에 대한 안내는 첫 번째 빠른 버튼 탭에서 확인할 수 있습니다. 대시보드 탭에서는 보고서의 다른 상세 탭에 적용될 필터를 설정할 수 있습니다.
1. 수수료 > 보고서 로 이동하여 재무 대시보드 보고서를 선택합니다.
2. 대시보드 탭을 선택하세요
3. 보고서는 기본적으로 최근 30일간 의 데이터를 표시합니다. 더 이전 기간의 데이터가 필요한 경우 다른 기간을 선택하십시오. 이 예에서는 8월의 특정 날짜를 입력할 수 있도록 '최근 3개월' 을 선택합니다.
4. 슬라이더를 사용하여 특정 거래 날짜(예: 2022년 8월 1일~2022년 8월 31일)를 설정하세요.
5. 결제 수단을 블루스냅으로 제한하세요.
6. 총 수입 금액 은 SchoolsBuddy 보고서와 Bluesnap 보고서의 총액을 빠르게 비교할 수 있는 방법입니다. 거래 건수는 Bluesnap과 정확히 일치하지 않을 수 있는데, Bluesnap의 한 거래가 SchoolsBuddy 에서는 여러 항목으로 기록될 수 있기 때문입니다. 예를 들어, 학부모가 자녀의 두 가지 행사에 대한 비용을 지불하거나, 두 형제자매의 동일한 행사에 대한 비용을 지불하는 경우입니다.
7. 보고서를 더욱 자세히 비교하려면 일일 대조 탭을 사용하는 것이 좋습니다. 전체 세부 정보를 확인하려면 거래 탭을 사용할 수도 있지만, 일일 합계를 빠르게 대조하는 데는 일일 대조 보고서가 대부분의 요구 사항을 충족합니다.
8. 이 탭에서 거래 월과 연도를 다시 선택해야 할 수도 있습니다.
9. 일일 합계는 Bluesnap 보고서와 비교하여 매월 각 날짜별 총 인출 금액을 빠르게 확인할 수 있도록 도와줍니다. 일일 합계가 일치하지 않는 경우, 해당 날짜의 개별 거래 내역을 확인하여 늦은 밤에 결제되어 다음 날 반영된 거래가 있는지 살펴보세요(일부 결제는 정산에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다).
10. 표시된 참조 번호는 Bluesnap의 송장 ID입니다.
11. 일일 합계 에서 날짜를 선택하면 거래 내역과 그룹 코드가 해당 날짜의 거래만 표시되도록 업데이트됩니다. 이 예시에서는 8월 24일에 Bluesnap에서 "학교 후드티" 그룹에 속한 형제자매를 위한 SchoolsBuddy 상품 3개에 대한 거래가 하나 있었습니다.