여기 있는 일련의 글을 참고하여 해외 연수 또는 숙박 연수 신청을 생성하면 학부모는 다음과 같은 과정을 경험하게 됩니다.
먼저, 학부모님들은 보증금 납부함을 보게 될 것입니다. 보증금을 납부하기 전까지는 선호도 선택함을 볼 수 없습니다.
예약금을 납부하시면 필수 신청자 그룹에 추가되어 본격적인 가입 절차가 시작되고, 그곳에서 원하는 상품을 선택할 수 있게 됩니다.
부모는 상단에서 일반적인 등록 절차에 대한 설명을 도움말 가이드로 볼 수 있습니다. 아래에는 여행 옵션이 표시되며 첫 번째 선택(1)부터 마지막 선택(5)까지 순서대로 선호도를 표시하거나 선택하지 않으려면 N/A로 남겨둘 수 있습니다.
학부모님께서는 선택 사항을 검토하신 후 학교에 제출해 주시면 됩니다. 재제출을 허용하신 경우, 학부모님께서는 등록 기간 동안 선택 사항을 수정하실 수 있습니다. 선택 사항이 학교에 제출되면 확인 이메일을 받게 됩니다.
등록 마감 후 그룹을 배정할 수 있습니다. 배정이 확정되면 행사 및 참가비를 생성할 수 있습니다. 학부모님께는 배정 확인 이메일이 발송되며, 행사 생성 시 학교에서 추가한 정보가 함께 제공됩니다.
또한, 수업료가 청구되면 학부모는 SchoolsBuddy 에 로그인하여 미납 잔액을 확인하고 '수수료 '를 클릭하여 결제할 수 있습니다. 기본 화면에는 미납 수업료가 표시되지만, '내역'을 클릭하면 보증금 납부와 같은 납부 완료된 수업료도 확인할 수 있습니다. 마찬가지로, 최종 할부금을 빠른 결제 방식으로 청구하고 이메일을 발송한 경우, 학부모는 이메일 알림을 받고 계정에 로그인하여 미납 잔액을 확인할 수 있습니다.
마지막으로, 여행 일정은 '요일 무시' 설정으로 생성되므로 활동 기간의 첫 번째 월요일로 기본 설정됩니다. 따라서 학부모(및 학생)는 캘린더에서 월요일에 여행 일정을 보게 됩니다.