이 글은 해외여행 예약 시 보증금 납부, 선호도 지정, 간편 결제 등을 활용하는 방법에 대한 시리즈의 두 번째 글입니다. 자세한 내용은 시리즈의 첫 번째 글 (여기) 을 참고해 주세요. 이 방법은 학부모가 이미 여행 날짜를 알고 있어 특정 날짜를 지정할 필요가 없는 경우에도 적용할 수 있습니다.
해외여행 옵션에 대한 선호도 컨테이너를 설정하는 방법:
- '요일 무시' 확인란을 선택하세요. 이 기능은 부모가 이미 여행 날짜를 알고 있어 달력이 크게 중요하지 않은 경우에 사용하도록 설계되었습니다. 여행은 기본적으로 월요일로 설정됩니다.
- 설정 항목 수를 최대 5개까지 설정하세요.
- 여행 일정이 달력에 표시될 주(월요일이 포함된 주)로 활동 시작일 과 종료일을 설정하세요.
- 학부모가 선택을 완료해야 하는 기간으로 등록 시작일 과 마감일을 설정하세요.
- 여행 일정이 학교 방학 기간에 있는 경우, 단체에서 지정한 날짜는 사용하지 마세요. 해당 날짜는 여행 예약이 불가능하게 됩니다.
- 컨테이너를 생성한 후, 각 여행에 대한 그룹을 추가하세요.
- 그룹의 예약 가능 여부를 설정하되, 예약자가 이전에 생성한 '예약금 납부 완료' 그룹에 속해 있어야 한다는 조건을 추가하세요 . 이렇게 하면 학부모가 예약금을 납부하기 전까지는 예약 정보를 확인할 수 없습니다.
- 청구하고자 하는 여행의 다음 할부 비용을 추가하고 비용 유형을 '기간/연간'으로 선택하세요. 모든 선호 컨테이너 요금 청구는 기간별로 관리됩니다.
- 재무팀에서 청구 코드를 사용하는 경우, 최초 입금 그룹을 포함하여 각 그룹에 동일한 코드를 사용하여 모든 요금을 그룹화할 수 있습니다.
- 학부모님들이 여행을 선택할 수 있도록 등록 페이지를 열어주세요. 학부모님들이 선택을 마치면, 평소와 같은 배정 절차에 따라 학생들에게 여행을 배정해 주세요. 고가의 여행인 경우, 배정 완료 후 학생 배정 현황을 확인하고 필요한 조정을 하시는 것을 권장합니다. 예를 들어, 작년에 원하는 여행을 놓친 학생이 올해는 꼭 원하는 여행을 갈 수 있도록 조정하는 경우 등이 있습니다.
- 이벤트 생성 화면에 추가 정보를 입력하면 학부모님께서 받으시는 확인 이메일에 해당 내용이 표시됩니다. 예를 들어, 다음 분할 납부 기한이나 모든 여행 배정이 확정되었다는 안내 등을 입력할 수 있습니다.
- ' 요일 무시' 설정으로 인해 해당 여행 일정은 활동 기간의 첫째 주 월요일에 생성됩니다. 여행 그룹은 '접수처 | 출석부/이벤트' 에서 확인할 수 있으며, 여행 관련 정보를 전달해야 할 경우 해당 그룹에 공지사항을 보낼 수 있습니다.
이벤트가 생성된 후 그룹 위치를 변경하더라도 해당 이벤트의 위치는 변경되지 않습니다. 위치는 리셉션 > 등록 > 이벤트 메뉴 에서 업데이트해야 합니다. 이벤트 편집, 삭제 또는 취소에 대한 자세한 내용 은 이 문서의 편집 섹션을 참조하십시오.