참고로, 온보딩 팀과 별도의 합의가 없는 한 직원 정보는 MIS/SIS 시스템에서 가져와야 합니다. 직원 정보가 자동으로 가져와지지 않는 경우 SchoolsBuddy 문의하여 문제를 해결하십시오.
직원은 MIS 시스템에 생성할 수 없는 특별한 이유가 있는 경우에만 수동으로 추가해야 합니다.
예를 들어, PowerSchool 연동 시에는 교직원만 불러오기됩니다. 다른 직원은 수동으로 추가해야 합니다.
- 리셉션 을 클릭하세요
- 사용자를 클릭하세요
- ' + ' 버튼을 클릭하세요
- '직원 추가'를 클릭하세요. 권한을 제한하려면 '외부 사용자 추가'를 사용하세요.
직원 사용자: 시스템 내 모든 데이터에 접근 가능하며, 다른 교사가 휴무일일 때 해당 교사의 수업 출석을 기록할 수 있습니다. 추가 권한은 직원 역할 페이지를 참조하십시오.
외부 사용자: 자신의 그룹 또는 활동과 관련된 정보만 볼 수 있습니다. 메시지, 등록 정보, 보호자 및 의료 정보에 대한 세부적인 권한을 외부 사용자 그룹에 맞게 설정할 수 있습니다(자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오). 궁금한 점이 있으면 지원팀 에 문의하십시오.
- 세부 정보를 입력하고 저장을 클릭하세요. 필수 입력 항목은 이름 , 성 , 이메일 주소 뿐입니다.
시스템에서 이메일 생성 - 직원을 단순히 보기용으로 추가하고 SchoolsBuddy 접근 권한을 부여하지 않으려면 "시스템에서 이메일 생성"을 클릭하여 더미 이메일을 생성할 수 있습니다.
MIS ID - 이 칸은 비워 두십시오. MIS 기록이 있는 직원은 추가 기록을 생성하지 않아야 합니다. 추가 기록이 생성되면 시스템에 문제가 발생합니다. 신규 직원은 매일 자동으로 입력됩니다.
직원을 추가했으면 '직원 역할' 탭에서 권한을 설정하세요.