교직원, 학생, 학부모가 SchoolsBuddy 계정을 설정할 수 있도록 활성화 이메일을 보내야 합니다. 교직원이 활성화 이메일을 보내려면 소속 학교의 SchoolsBuddy 관리자 권한이 필요합니다(관리자 권한이 필요한 경우 '요청 제출 '을 통해 요청해 주세요).
활성화 이메일 수신자를 필터링하려면 여기를 클릭하세요 .
이메일 주소는 수동으로 또는 MIS 통합을 통해 SchoolsBuddy 로 가져옵니다.
수동 가져오기: 모든 이메일 주소는 CSV 파일을 통해 가져옵니다.
MIS 연동: MIS에 입력된 모든 이메일 주소가 SchoolsBuddy 로 연동됩니다(업데이트는 야간에 이루어지므로 변경 사항은 다음 날 반영됩니다).
- 왼쪽 상단의 ' 메뉴 아이콘 '을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나는데, 거기서 ' 리셉션 '을 선택 하거나 홈페이지의 ' 리셉션 ' 아이콘을 클릭하세요.
- 선택하면 드롭다운 메뉴에 더 많은 옵션이 표시됩니다. ' 사용자 ' 탭을 선택하세요.
- ' 사용자 ' 페이지에서 SchoolsBuddy 사용자 개요를 확인할 수 있습니다. 세 개의 작은 탭이 있는데, ' 활성화 '를 선택하면 모든 SchoolsBuddy 사용자의 상태를 볼 수 있습니다.
- 다음으로, 각 사용자 상태를 클릭하면 현재 각 상태에 있는 사용자 수가 표시됩니다.
- 활성화 상태에는 네 가지 유형이 있습니다 .
- 전송되지 않음 - 활성화 이메일이 사용자에게 전송되지 않았습니다.
- 이메일 없음 - 사용자 계정에 연결된 이메일 주소가 없습니다.
- 이메일 발송됨, 미활성화 - 로그인한 적이 없는 교직원/학생/학부모 (활성화 이메일은 발송되었지만 아직 SchoolsBuddy 계정을 생성하지 않았습니다).
- 활성 상태 - 교직원/학생/학부모 (활성화 이메일이 발송되었고 사용자가 SchoolsBuddy 계정을 성공적으로 생성했습니다).
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활성화 이메일을 보내려면 필요한 ' 사용자 '(학생/학부모/교직원)를 선택한 다음 '활성화 상태 - 전송되지 않음 '을 선택하여 사용자 목록에서 선택하세요.
- 특정 학년에 활성화 이메일을 보내야 하는 경우, 아래 학년 탭에서 필요한 학년을 선택하세요.
- 여기에서 두 가지 옵션이 있습니다. ' 활성화 상태 - 전송되지 않음 ' 섹션에 있는 모든 사용자를 선택하려면 ' 모두 선택 ' 토글 상자를 클릭하거나, 이름 왼쪽에 있는 토글 상자를 클릭하여 개별 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 올바른 사용자를 선택했으면 페이지 오른쪽 하단에 있는 녹색 ' 보내기 ' 버튼을 클릭하십시오.
- 이제 사용자에게 활성화 이메일이 발송됩니다. 이메일이 수신자에게 도달하는 데 몇 분 정도 소요될 수 있습니다. 학부모에게 발송되는 표준 활성화 이메일의 예시는 아래 이미지에서 확인할 수 있습니다.
*활성화 이메일은 21일 후 만료됩니다.
활성화 이메일은 완전히 맞춤 설정할 수 있습니다. 학교 활성화 이메일을 변경하고 싶으시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
이 페이지에서 비밀번호 변경이 필요한 활성 사용자에게 비밀번호 재설정 이메일을 보낼 수도 있습니다.