학부모의 동의 또는 참석 가능 여부가 필요한 행사(예: 여행 또는 스포츠 행사)를 생성하면 학부모에게 SchoolsBuddy 에 로그인하라는 이메일 알림이 전송됩니다.
이메일 샘플:
초대장에 액세스하기
로그인 후, 학부모는 다음 두 가지 방법 중 하나로 요청 내용을 확인할 수 있습니다.
대시보드의 "조치 필요" 섹션에서
화면 오른쪽 상단에 있는 "초대 및 예약 가능 여부 요청"을 클릭하면 됩니다.
두 가지 선택지 모두 부모들에게 동일한 결론을 가져다줄 것입니다.
이벤트 세부 정보 보기 및 응답하기
학부모님들은 행사 페이지에서 다음과 같은 모든 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
이벤트 이름
날짜 및 시간
위치
학교에서 추가한 참고 사항이나 지시 사항
부모는 다음과 같은 선택을 할 수 있습니다.
동의/이용 가능 여부 확인 또는
초대를 거절하세요
부모는 동의서 메모 란에 메시지를 입력할 수도 있습니다.
예를 들어, "아들을 이 경기에 데려갈 수 없는데, 미니버스에 탈 수 있을까요?"
이 메모 입력란은 선택 사항이며 비워둘 수 있습니다.
동의가 이루어진 후에는 어떤 일이 발생하나요?
주최자가 동의 후 자동 선택 기능을 활성화한 경우, 학생이 동의하는 즉시 해당 이벤트가 학생의 학교 일정 에 추가됩니다.
주최측에서 먼저 동의를 받고 나중에 참가 여부를 확정하는 방식을 선택한 경우, 주최측에서 참가 확정을 완료할 때까지 해당 행사는 학부모의 일정에 '선택 대기 중'으로 표시됩니다.
확인
학생의 행사 참가가 확정되면(자동 또는 주최측의 수동 확인), 학부모님께 행사 세부 정보가 포함된 확인 이메일이 발송됩니다.