이 글에서는 학부모 동의 없이 여행을 추가하는 방법을 안내합니다. 필수 행사나 이미 별도로 동의를 받은 경우처럼 학부모 승인 없이 학생의 일정에 여행을 추가해야 할 때 유용합니다. 이 글에서는 당일치기 여행을 예시로 설명하며, 아래 단계를 참고하세요.
1. 여행 포털에서 오른쪽 상단의 "+추가"를 클릭합니다.
2. 여행 유형을 선택하고, 이벤트 이름을 추가한 후 [다음]을 클릭합니다.
3. 초대할 연도 또는 그룹을 선택하고 다음을 클릭하세요.
4. [통신] 드롭다운 메뉴에서 수신자를 선택합니다.
5. 초대 대상에 따라 "모든 그룹 포함 - 동의 불필요" 또는 "그룹별 선택 - 동의 불필요" 중에서 선택하세요. "모든 그룹 포함"으로 설정한 경우에만 반복 이벤트를 생성할 수 있습니다.
- "모든 그룹 포함 - 동의 불필요"를 선택하면 여행 일정을 저장하는 즉시 그룹 구성원들에게 알림이 자동으로 전송됩니다.
- "그룹에서 선택 - 동의 필요 없음"을 선택하면 추가 작업이 필요합니다(11단계 참조). 알림을 보낼 그룹 구성원을 선택해야 합니다.
6. 행사 시간과 장소를 입력하세요. 행사 장소와 만나는 장소 및 픽업 장소를 다르게 설정할 수 있습니다. 반복되는 이벤트인 경우, 첫 번째 이벤트의 시작 시간과 종료 시간만 입력해 주세요. 반복 규칙은 나중에 설정할 수 있습니다.
7. 필수 정보 및 추가 정보를 입력하고 다음을 클릭하십시오.
8. 반복되는 이벤트인 경우, 반복 횟수와 종료일을 지정하십시오. "모든 그룹 포함" 이벤트를 선택한 경우, 반복 빈도를 정의할 수 있습니다(해당하는 경우). 완료되면 "다음"을 클릭하십시오.
9. 이벤트 세부 정보를 검토하고 [저장]을 클릭하여 확인합니다.
10. "모든 그룹 포함"을 선택하신 경우, 추가 조치는 필요하지 않습니다.
저장이 완료되면 시스템에서 여행 포털 페이지로 돌아갑니다. 해당 이벤트를 클릭하면 이벤트 세부 정보와 등록 현황을 볼 수 있습니다. 또한, 다이어리 또는 리셉션 > 등록 현황에서도 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
11. "그룹에서 선택 - 동의 필요 없음"을 선택하신 경우, "알림" 아이콘을 클릭하여 알림을 받을 대상을 선택하는 페이지로 이동하세요.
12. 드롭다운 메뉴에서 알림을 받을 사람을 선택하세요.
13. 알림을 보낼 학생을 선택하고 해당 이벤트를 학생들의 일정에 추가하세요.
14. "업데이트 및 알림"을 클릭하여 확인합니다.