이 글에서는 부모 동의가 필요한 여행 일정을 만드는 과정을 설명합니다.
파트 1: 이벤트 생성
- 여행 포털을 클릭하세요.
- +추가 버튼을 클릭하세요.
- 생성할 이벤트 유형을 선택하고 이벤트 이름을 입력한 다음 다음을 클릭하세요.
- 이벤트를 생성할 학년/그룹을 선택하고 [추가]를 클릭하여 그룹을 추가하세요.
- 선택한 사용자들을 위한 그룹을 생성하고, 새 그룹의 이름, 성별, 활동 등의 세부 정보를 입력하세요. 필요한 설명을 추가하십시오.
- '직원 관리'(녹색 '+' 버튼)를 클릭하여 직원을 선택하고, 선택된 직원 목록에서 팀장을 선택한 후 '다음'을 클릭하세요.
메시지를 받을 수신자를 선택하십시오.
- 하단에 있는 두 가지 동의 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭하세요.
- 자동 선택 동의: 동의가 완료되면 학생들은 등록 명단에 추가됩니다.
- 수동 선택을 통한 동의: 담당자가 동의한 학생 중에서 추가로 학생을 선별합니다. 이는 추가적인 단계이지만, 담당자가 행사 참가자를 더욱 효과적으로 관리할 수 있도록 해줍니다.
- 행사 장소, 만남 장소, 픽업 장소, 날짜, 만남 시간, 픽업 시간 및 참가자 일정표에 표시하고 싶은 기타 정보를 입력해 주세요.
- 이벤트 참가비(해당되는 경우)를 설정하고 다음을 클릭하세요.
- 부모 동의 페이지에 표시될 메시지를 지정하세요. 데이터 양식, 동의 마감일 또는 행사 장소 제한이 있는 경우 여기에서 정의하고 다음을 클릭하세요.
- 이벤트 세부 정보를 확인하고 저장하세요.
- 저장되면 해당 이벤트는 여행 포털에 표시됩니다.
파트 2: 학생들 초대하기
- 여행 포털에서 생성한 이벤트를 클릭하세요.
- 해당 이벤트에서 '관리' 탭을 클릭하세요.
- 이 페이지에서 초대하고 싶은 그룹 내 학생들을 선택할 수 있습니다. 이 그룹에 속하지 않은 특정 학생들을 게스트 학생으로 초대하고 싶다면, '추가' 버튼을 클릭하여 초대 목록에 추가할 수 있습니다.
- 학생 선택이 완료되면 페이지 하단의 '보내기'를 클릭하세요. 학생들의 상태가 '응답 대기 중'으로 변경되고, 마지막 초대 시간이 마지막 열에 표시됩니다.
파트 3: 동의 상태 보기/업데이트
- 페이지 상단의 '동의' 탭을 선택하세요. 여기에서 마지막으로 동의한 사람, 각 학생의 동의 이력을 확인할 수 있으며, 필요한 경우 학생의 동의 상태를 변경할 수도 있습니다.
- 위의 1단계에서 '자동 선택 동의'를 통신 옵션으로 선택하셨다면 , 동의가 이루어지는 즉시 학생 이름이 등록부에 바로 표시되므로 추가적인 조치는 필요하지 않습니다.
- '수동 선택을 통한 동의'를 선택하신 경우 , 선택 절차를 확인하려면 4부로 진행하십시오.
파트 4: 행사 참가자 선정
- 페이지 상단의 '선택' 탭으로 이동하여 동의한 학생 목록을 확인하세요.
- '선택됨' 열에서 행사에 참여할 학생들을 선택하세요.
- 선택 사항을 확정하려면 '선택 확인'을 클릭하세요.
- 선발된 학생들은 출석부에 등재될 것입니다.