이 글에서는 SchoolsBuddy 에서 학부모-교사 면담(PTC) 을 진행하는 워크플로를 단계별로 안내해 드리겠습니다. 이 과정을 이해하면 학교와 가정 간의 원활하고 체계적인 소통을 보장할 수 있습니다.

아래에서는 PTC 모듈 사용 시 접하게 될 주요 용어와 작업에 대해 설명합니다. 이 가이드는 플랫폼에서 이벤트 또는 활동을 처음 설정하는 모든 사용자에게 필수적입니다.

개요

PTC 워크플로는 전교생 회의의 복잡한 운영을 효율적으로 처리하도록 설계되었습니다. 상위 수준의 관리 설정(컨테이너)부터 시작하여 구체적인 회의 운영(이벤트)을 거쳐 최종적으로 학부모 참여 단계로 이어집니다. 이러한 단계를 순서대로 따르면 MIS 데이터가 정확하게 활용되고 일정 충돌을 최소화할 수 있습니다.

핵심 개념

• 컨테이너: 컨테이너는 마스터 폴더 (예: Term 1 PTC )라고 생각하시면 됩니다. 등록 기간 (예약 시작/종료 시점), 취소 규칙 , 전체 시작 및 종료 날짜 와 같은 주요 규칙들을 저장합니다.
• 교사 그룹: 이 부분은 설정의 "참여 대상"과 "내용"을 정의합니다. 교사 그룹에는 PTC를 주최하는 교사와 그들이 담당하는 수업이 지정됩니다. 수업은 MIS 시스템에서 직접 가져옵니다.
• 이벤트/미팅: 이벤트는 실제 회의 세션을 의미합니다. 여기에서 각 회의의 시작 및 종료 시간 , 길이 및 간격을 정의합니다.
• 게시: 모든 이벤트를 확정 하고 학부모와 학생들이 예약할 수 있도록 공개 하는 단계입니다.

단계별 탐색

1. 컨테이너 설정

1. 컨테이너 이름과 설명을 정의하세요.
2. PTC 프로그램의 날짜 범위를 설정하세요.
3. 회원가입 시작일과 종료일을 설정하세요.
4. 이용 약관을 설정하세요.

2. 그룹 생성

1. PTC를 위한 교사 그룹을 만드세요.
2. 가입 자격이 있는 사람을 정의하십시오.
3. 각 그룹의 담당 교사를 선택하세요.

3. 이벤트/회의 생성

1. 개별 회의 세션을 생성하세요.
2. 각 회의의 구체적인 날짜, 시간, 소요 시간 및 간격을 정의하십시오.
3. 관련 위치 또는 장소 제한 사항을 명시하십시오.

4. 예약 게시 및 관리

1. 이벤트 게시: 모든 회의 세부 정보를 확인하고 학부모/학생이 예약할 수 있도록 설정합니다. 필요한 경우 여기에서 수동으로 사전 예약을 진행할 수도 있습니다.
2. 예약 시작: 학부모와 학생들은 포털을 통해 PTC 세션을 예약할 수 있습니다.

팁 및 모범 사례

이벤트 생성 단계로 넘어가기 전에 항상 교사 그룹이 MIS 데이터와 일치하는지 확인하십시오. 초기에 올바른 수업이 연결되어 있는지 확인하면 나중에 이벤트를 다시 생성해야 하는 번거로움을 방지할 수 있습니다.

경고 및 중요 사항

⚠️ 주의: 게시 후에도 변경은 가능하지만, 요일이나 행사 시간과 같은 일부 세부 정보는 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 최종 게시 전에 회의 일정을 신중하게 계획하는 것이 좋습니다.

관련 기사

• PTC: 컨테이너 생성
• PTC: 교사 그룹 만들기
• PTC: 이벤트/회의 게시

자주 묻는 질문

게시 후 회의 시간을 수정할 수 있나요?

일부 수정은 가능하지만, 회의 일정을 게시한 후에는 회의 길이와 간격을 일괄적으로 변경하는 것이 제한됩니다. 따라서 이러한 세부 정보는 "이벤트 생성" 단계에서 확정하는 것이 가장 좋습니다.

부모가 직접 예약을 해야 하는 경우는 어떻게 되나요?

직원들은 도움이 필요한 부모님이나 일반 예약 기간이 시작되기 전에 미리 예약된 약속을 위해 수동으로 예약을 진행할 수 있습니다.

요약하자면

• 컨테이너는 모든 PTC 규칙의 마스터 폴더 역할을 합니다.
• 교사 그룹은 관련된 교직원과 수업을 정의합니다.
• 게시(Publishing) 는 회의 예약이 가능하도록 만드는 데 필수적인 마지막 단계입니다.

이러한 워크플로를 이해하셨다면 이제 SchoolsBuddy 에서 회의 설정을 시작할 준비가 되셨습니다.