- SchoolsBuddy
- 모범 사례
- 학교 행정 담당자 및 학부모-교사 협의회(PTC) 주최자
모든 가족에게 적합한 하이브리드 PTC 시즌을 계획하세요.
국제학교에서 대면, 온라인 또는 두 가지 방식을 모두 사용하여 학부모-교사 간담회(PTC)를 진행할 때 유용한 실용 가이드입니다.
이 글은 계획 수립 및 모범 사례에 관한 것입니다. SchoolsBuddy 에서 단계별로 설정하는 방법은 학부모-교사 면담 안내서를 참조하십시오.
하이브리드 PTC가 중요한 이유
- 33% 이상
학교들이 다시 대면 수업을 진행하고 있습니다.
- 90%
학교들은 온라인 수업과 대면 수업 모두를 제공하는 것이 중요하거나 필수적이라고 말합니다.
- 3분의 2
국제학교들은 학부모-교사 간담회(PTC)에 온라인 시스템을 사용합니다.
하이브리드 방식이 현재 가장 인기 있는 형식입니다. 가족들은 바쁘고 여행도 잦기 때문에 어디서든 참여할 수 있다는 점 때문에 더 많은 부모들이 자녀의 컨퍼런스에 참여하고 있습니다.
이는 평소에는 학부모 교육 모임(PTC)에 참여하지 못했을 부모들에게 자녀와 함께할 기회를 제공합니다.
엘레나 다넬, 런던 국제학교 교무처장
저희는 하이브리드 솔루션을 제공해야 합니다... 학부모님들은 선택권을 원합니다. 많은 분들이 여행을 다니시는데, 과거에는 이런 컨퍼런스에 참석하지 못하는 경우가 많았기 때문입니다.
로리 파킨슨, 우간다 국제학교 ICT 책임자
하이브리드 PTC를 계획하세요
- 형식을 함께 정하고, 모든 이해관계자를 의사결정 과정에 참여시키며, 학부모들을 대상으로 설문조사를 실시하여 선호하는 형식을 파악하십시오.
- 부모님께 미리 알려주세요. 선택한 준비 방식을 충분한 시간을 두고 공유하고, 질문이나 우려 사항에 답할 준비를 하세요.
- 교사들을 지원하세요. 특히 같은 날 온라인 회의와 대면 회의가 혼합되어 진행되는 경우, 교직원들에게 필요한 도움을 제공하세요.
- 온라인 시스템을 사용하세요. 수동 설정은 몇 시간에서 일주일까지 걸릴 수 있습니다. 온라인 시스템을 사용하면 시간을 단축하고 오류를 줄일 수 있습니다.
- 메시지를 명확하고 일관성 있게 유지하세요. 일관된 소통은 참여도를 높이고 혼란을 방지합니다.
부모가 되는 여정을 순조롭게 만들어 드립니다
스트레스 없는 PTC는 정확한 데이터와 부모와의 원활한 소통에 달려 있습니다.
| 이렇게 하세요 | 도움이 되는 이유 |
|---|---|
| 경영정보시스템(MIS)과 연동된 시스템에서 PTC를 설정하세요. | 오류를 방지하고, 부모는 자신과 관련된 회의만 볼 수 있습니다. |
| 학부모님들이 선호하는 채널을 통해 초대하세요. | 그들은 초대장을 보고 그에 따라 행동할 가능성이 더 높습니다. |
| 예약 방법과 날짜를 명확하게 안내하고, 가입 링크를 포함하세요. | 학부모들은 언제 어떻게 예약해야 하는지, 그리고 하이브리드 회의에서 무엇을 기대해야 하는지 알고 있습니다. |
| 명확한 예약 확인서를 보내주세요. | 중복 예약 및 예약 불이행을 방지합니다. |
| 당일 연락할 담당자를 지정하고, 만일의 사태에 대비한 예비 계획을 세워두세요. | 대면 회의든 온라인 회의든 문제점은 신속하게 해결됩니다. |
학부모-교사 면담에 소요되는 시간을 수백 시간 절약할 수 있습니다. 이와 같은 플랫폼 없이 학부모-교사 면담을 진행한다면 악몽과도 같을 것입니다.
릭 페리, 추크-루체른 국제학교 학사 시스템 관리자
원활한 디지털 경험을 만들어보세요
대면 회의가 진행되는 경우에도 등록 및 소통은 대개 온라인으로 이루어집니다. 이러한 방식은 학부모와 교직원 모두에게 편리함을 제공합니다.
- 당일 발생할 수 있는 모든 문제에 대비한 비상 계획을 세우세요.
- PTC 시즌 시작 전에 학부모와 교직원을 위한 단기 교육을 제공합니다.
- 가능한 한 싱글 사인온(SSO)을 사용하고, 학부모님들께 예약 시간 전에 로그인 정보를 확인하도록 안내해 주세요.
- 예약 불이행 및 취소에 대비하여 여유 시간을 확보해 두세요.
- 온라인 회의에 내장 비디오를 사용하면 Zoom이나 Google Meet 같은 별도의 앱을 사용할 필요가 없습니다.
부모님이 기술에 얼마나 익숙하시든, 예외적인 상황에서는 추가적인 지원이 필요할 수 있습니다. 저희는 부모님이 미리 온라인으로 시청하실 수 있도록 동영상을 녹화하고, 명확한 이메일을 보내드리며, 예약 후 온라인 일정에 예약 내용이 제대로 반영되었는지 즉시 확인하시도록 안내해 드립니다.
릭 페리, 추크-루체른 국제학교 학사 시스템 관리자
학부모 상담 회의(PTC) 사이에도 학부모의 참여를 유지하세요.
많은 학교에서 연간 두 번의 학부모-교사 간담회(PTC)를 개최하는데, 간담회 사이에는 참여도가 떨어지는 경우가 많습니다. 하지만 일상적인 커뮤니티 포털 내에서 PTC를 운영하면 학부모들이 연중 내내 소통할 수 있습니다.
- 부모들에게 친숙한
부모들은 이미 그 시스템을 알고 있기 때문에 참여도가 더 높습니다.
- 훈련량 감소
교직원과 학부모를 위한 추가 수업 횟수가 줄었습니다.
- 로그인 문제 감소
하나의 계정과 하나의 메시지 보관 장소만 있으면 중요한 메시지를 놓칠 가능성이 줄어듭니다.
최상의 결과를 얻으려면 MIS와 연동되어 정확한 데이터를 가져올 수 있는 온라인 시스템을 선택하십시오.
저희는 PTC를 위한 별도의 시스템을 가지고 있었지만, 모든 것을 하나의 플랫폼으로 통합하는 것이 더 합리적이라고 판단하여 해당 시스템을 없앴습니다.
루이스 스케리, 휴스턴 영국 국제학교 방과후 프로그램 담당자 및 통학버스 담당자
일정표에 내장된 비디오를 통해 간편하게 예약하고 소통할 수 있는 점이 정말 마음에 들어요. 웹 포털과 앱 모두 사용할 수 있다는 것도 훌륭하고요. 학부모 상담회를 효율적이고 유연하게 구성할 수 있어서 좋습니다.
마리암 담라, 암만 바칼로레아 스쿨 교육 시스템 관리자
SchoolsBuddy 설정 팁
컨테이너를 몇 개 사용해야 할까요?
하나의 컨테이너에 여러 회의를 수용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 학기 동안의 모든 학년 회의를 다른 날에 진행할 수도 있습니다.
전교생 또는 전체 학년을 대상으로 하는 상담의 경우, 모든 학년의 정보를 한 곳에 모아두면 학부모들이 한 번에 모든 상담 예약을 할 수 있습니다.
교사가 초등학교와 중등학교를 모두 담당하는 경우, 하나의 컨테이너를 사용하는 것이 가장 간단합니다. 별도의 컨테이너를 사용하는 경우, 교사들의 시간을 나누어 관리하세요. 예를 들어, 14:00~17:00는 초등학교, 17:00~18:00는 중등학교로 나누는 식입니다.
규칙이 다른 경우에는 별도의 공간을 사용하세요. 예를 들어 학부모 전용 상담과 학생이 예약할 수 있는 학생 주도 상담이 있습니다.
컨테이너 복제
새로운 컨퍼런스 일정이 이전 컨퍼런스 일정과 동일한 요일에 있는 경우에만 컨테이너를 복제하세요. 회의를 게시하기 전에 복제된 컨테이너에서 등록 시작일과 마감일을 확인하세요.
온라인 회의와 현장 회의를 같은 날에 진행
학부모는 예약 시 회의 유형을 선택할 수 없습니다. 컨테이너의 회의 형식을 ' 온라인 /오프라인'으로 설정한 다음, 각 유형에 대해 별도의 블록을 생성하세요. 예를 들어, 13:00~16:00 온라인 회의와 16:00~19:00 현장 회의처럼 말입니다.
한 학생에게 두 개 이상의 과목을 가르치는 교사
일괄 추가 기능을 사용하면 교사가 학생에게 가르치는 모든 과목이 하나의 수업으로 통합됩니다. 과목별로 수업을 나누고 싶다면, 교사를 수동으로 생성하고(경고 메시지와 함께 두 번 표시됨) 과목별로 시간을 분할하세요. 예를 들어, 14:00~17:00에는 물리학, 17:00~18:00에는 천문학으로 설정할 수 있습니다.
임베디드 비디오가 있는 날
모든 참가자는 SchoolsBuddy 다이어리에 로그인한 상태에서 참여합니다.
서로 다른 곳에 거주하는 두 부모는 각자 계정이 필요합니다.
브라우저에서 마이크와 카메라 사용 권한을 요청할 때 허용하세요.
크롬이나 사파리 브라우저를 사용하시고, 교사들이 집에서 접속하는 경우 대역폭을 고려해 주세요.
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